Windows 11 được trang bị một bộ công cụ tích hợp sẵn khá đầy đủ, nhưng nếu bạn từng cảm thấy chúng chưa đủ tốt hoặc không thực sự hiệu quả, bạn không hề đơn độc. Trong nhiều năm qua, tôi đã thay thế phần lớn chúng bằng các ứng dụng portable – những chương trình nhẹ, không cần cài đặt mà thường vượt trội hơn các công cụ tích hợp sẵn cả về tốc độ lẫn tính linh hoạt.
Vậy tại sao lại chọn ứng dụng portable? Đơn giản vì chúng không gây lộn xộn, không can thiệp vào các tệp hệ thống của bạn và có thể chạy trực tiếp từ ổ USB hoặc thư mục đám mây. Chúng cũng không để lại dấu vết khi bị xóa, điều này cực kỳ tiện lợi nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa các máy tính hoặc muốn giữ hệ thống luôn sạch sẽ. Dù tôi đang thiết lập một không gian làm việc tạm thời hay sử dụng máy tính dùng chung, những ứng dụng này cho phép tôi mang theo quy trình làm việc của mình. Nó giống như việc sở hữu một bộ công cụ cá nhân luôn được cập nhật, nhanh chóng và nhất quán.
Dưới đây là các ứng dụng portable mà tôi sử dụng hàng ngày, chúng đã thay thế hoàn toàn các công cụ mặc định của Windows và trong nhiều trường hợp, nâng cao năng suất của tôi vượt xa những gì tôi từng nghĩ là có thể.
Everything Portable (Thay thế Windows Search)
Tìm kiếm tệp tức thì không độ trễ hay giới hạn như Windows Search
Tính năng tìm kiếm của Windows có thể khá ì ạch, đặc biệt trên các hệ thống có nhiều tệp hoặc ổ đĩa chậm. “Everything” là một tiện ích tìm kiếm tệp siêu nhanh, chỉ mất vài giây để lập chỉ mục toàn bộ ổ đĩa của bạn và tìm thấy bất kỳ tệp hay thư mục nào theo tên gần như ngay lập tức.
Điều làm cho “Everything” tốt hơn Windows Search không chỉ là tốc độ, mà còn là sự chính xác. Tôi có thể sử dụng biểu thức chính quy (regex), ký tự đại diện (wildcards), bộ lọc theo kích thước, phần mở rộng, ngày sửa đổi và nhiều tiêu chí khác. Nó cũng hoạt động với các ổ đĩa được ánh xạ (mapped drives) và các chia sẻ mạng. Giao diện người dùng cơ bản nhưng cực kỳ chức năng, cho phép tôi tìm chính xác thứ mình cần chỉ trong vài giây.
Ứng dụng này tối giản, hầu như không tốn tài nguyên và không yêu cầu quyền quản trị để chạy. Phần tốt nhất? Nó hoàn toàn portable – chỉ cần giải nén và sử dụng. Đối với các nhà phát triển, quản trị viên hệ thống hoặc bất kỳ ai thường xuyên xử lý hàng ngàn tệp, “Everything” là tất cả những gì bạn cần.
Logo của Everything Portable, ứng dụng tìm kiếm file nhanh chóng và hiệu quả.
Everything Portable lập chỉ mục tất cả các tệp trên máy tính của bạn trong vài giây, giúp bạn tìm thấy mọi tệp hoặc thư mục mình đang tìm kiếm một cách nhanh chóng.
Firefox Portable (Thay thế Microsoft Edge)
Trình duyệt tập trung vào quyền riêng tư, có thể tùy chỉnh và mang đi mọi nơi
Microsoft Edge đã cải thiện rất nhiều, đặc biệt về tốc độ và quyền riêng tư, nhưng tôi vẫn ưu tiên Firefox vì tính chất mã nguồn mở, sự linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh sâu rộng. Phiên bản portable của Firefox cho phép tôi mang tất cả dấu trang, tiện ích mở rộng và cài đặt của mình đi khắp nơi mà không để lại dấu vết trên bất kỳ hệ thống nào tôi sử dụng.
Tôi dùng Firefox Portable cho việc duyệt web hàng ngày, đặc biệt khi làm việc trên nhiều môi trường khác nhau. Tôi đã thiết lập các profile riêng cho công việc, phát triển và duyệt web thông thường. Nó được cập nhật thường xuyên và chạy mượt mà như phiên bản đã cài đặt. Điều quan trọng là nó không chiếm quyền cài đặt ứng dụng mặc định hoặc đồng bộ với tài khoản Microsoft trừ khi bạn muốn.
Tôi cũng thích thư viện tiện ích phong phú, các công cụ dành cho nhà phát triển và tính năng tab vùng chứa (container tabs) tích hợp sẵn, giúp cách ly các phiên làm việc để bảo vệ quyền riêng tư tốt hơn. Firefox Portable cho phép tôi duy trì năng suất và quyền riêng tư, tất cả chỉ từ một thư mục duy nhất.
Giao diện người dùng của trình duyệt Firefox Portable hiển thị các tab và thanh địa chỉ.
Hình ảnh minh họa với các biểu tượng liên quan đến quyền riêng tư và tùy biến, thể hiện các ưu điểm của Firefox Portable.
ShareX Portable (Thay thế Snipping Tool)
Công cụ chụp màn hình mạnh mẽ với nhiều tính năng vượt trội
Tôi phải thừa nhận rằng Snipping Tool khá ổn cho các tác vụ chụp màn hình cơ bản, nhưng ShareX thì vượt xa. Phiên bản portable của nó cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh để chụp màn hình, quay màn hình, tự động hóa tác vụ và thậm chí chỉnh sửa hình ảnh, tất cả mà không cần bất kỳ cài đặt nào.
Với ShareX, tôi có thể chụp một vùng, cửa sổ hoặc trang web cuộn, sau đó ngay lập tức chú thích bằng các mũi tên, hiệu ứng làm mờ và đánh dấu. Nó cũng hỗ trợ tải trực tiếp lên các dịch vụ đám mây như Imgur, Dropbox và Google Drive, cùng với các quy tắc tự động hóa mạnh mẽ để đổi tên, thay đổi kích thước hoặc đóng dấu ảnh sau khi chụp.
Ứng dụng này còn đi kèm chức năng OCR (Nhận dạng ký tự quang học), cho phép tôi trích xuất văn bản từ hình ảnh hoặc tài liệu đã quét chỉ với vài cú nhấp chuột. Nó thậm chí có thể ghi lại ảnh GIF hoặc video và hỗ trợ các quy trình làm việc tùy chỉnh cho các bài hướng dẫn hoặc báo cáo lỗi.
Logo của ứng dụng ShareX Portable, công cụ chụp và quay màn hình đa năng.
ShareX là một công cụ chụp và ghi lại màn hình đa năng. Nó có thể ghi lại toàn bộ hoặc một phần màn hình của bạn, thậm chí hoạt động với trò chơi. Nó cũng cung cấp các công cụ để chia sẻ dễ dàng bằng cách tải tệp lên internet.
IrfanView Portable (Thay thế ứng dụng Photos)
Trình xem ảnh siêu tốc với các công cụ chỉnh sửa và xử lý hàng loạt tích hợp sẵn
Ứng dụng Photos mặc định của Windows thường chậm khi mở ảnh, ngốn tài nguyên và thiếu các công cụ chỉnh sửa hàng loạt. Ngược lại, IrfanView cực kỳ nhanh nhạy, nhẹ và đầy đủ tính năng. Nó mở gần như mọi định dạng hình ảnh ngay lập tức và bao gồm hỗ trợ định dạng RAW, ảnh GIF động và phát video cơ bản.
Phiên bản portable hoàn hảo để xem nhanh các thư mục chứa nhiều hình ảnh lớn. Ngoài ra, tôi còn sử dụng IrfanView để đổi tên hàng loạt, thay đổi kích thước, chuyển đổi định dạng và thậm chí điều chỉnh màu sắc cơ bản. Hệ sinh thái plugin của nó bổ sung hỗ trợ các tính năng nâng cao như OCR, xem trước tệp PSD và các bộ lọc tùy chỉnh.
Nếu bạn cần cắt ảnh chụp màn hình, chuyển đổi 200 tệp PNG sang JPG hoặc quét tài liệu trực tiếp vào một tệp hình ảnh, IrfanView xử lý tất cả nhanh chóng mặt và không cần cài đặt.
Logo của IrfanView Portable, một trình xem ảnh siêu nhẹ và nhanh chóng.
Notepad++ (Thay thế Notepad)
Trình soạn thảo văn bản đa năng, xử lý mọi thứ từ mã đến nhật ký
Notepad tích hợp sẵn là một di tích lỗi thời. Notepad++ là một trình soạn thảo văn bản và mã nguồn đầy đủ tính năng, hỗ trợ hàng chục ngôn ngữ lập trình ngay từ đầu. Giao diện theo tab, tính năng tô màu cú pháp và hỗ trợ plugin khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu của tôi cho mọi thứ, từ chỉnh sửa cấu hình đến viết script hay ghi chú.
Notepad++ Portable đặc biệt hữu ích vì nó giữ lại tất cả các plugin, tùy chọn và lịch sử tệp gần đây của tôi, ngay cả trên một hệ thống mới. Tôi sử dụng nó để viết các tệp Markdown, chỉnh sửa script, gỡ lỗi nhật ký và thậm chí so sánh tệp trong quá trình phát triển. Riêng công cụ tìm kiếm và thay thế của nó đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ làm việc.
Nó hỗ trợ macro, chỉnh sửa tệp qua FTP, lưu phiên làm việc và khả năng tùy chỉnh gần như không giới hạn. Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp văn bản thuần túy, đây là một ứng dụng không thể thiếu.
Màn hình Notepad++ hiển thị tệp tin cấu hình .functions với các đoạn code được tô màu cú pháp.
FreeCommander XE Portable (Thay thế File Explorer)
Trình quản lý tệp hai ngăn được xây dựng để kiểm soát và tăng năng suất thực sự
File Explorer hoạt động được, nhưng nó không hiệu quả cho các thao tác hàng loạt, so sánh thư mục hoặc quản lý tệp nghiêm túc. FreeCommander XE là một trình quản lý tệp hai ngăn cung cấp duyệt theo tab, chế độ xem chia đôi, phím tắt tùy chỉnh và xử lý kho lưu trữ tích hợp.
Phiên bản portable cho phép tôi chỉ cần đặt nó vào bất kỳ hệ thống nào và ngay lập tức có quyền truy cập vào các công cụ như đồng bộ hóa thư mục, băm tệp (file hashing), đổi tên hàng loạt và các bộ lọc nâng cao. Nó cũng ghi nhớ các phiên làm việc, hỗ trợ FTP/SFTP và có thể được tùy chỉnh với các chủ đề và phím nóng.
Tôi sử dụng FreeCommander cho mọi thứ, từ việc tổ chức các tệp đa phương tiện đến chuyển các dự án giữa các ổ đĩa. Đây là một công cụ dành cho người dùng thành thạo nhưng vẫn dễ sử dụng.
Logo của FreeCommander XE Portable, trình quản lý tệp hai ngăn mạnh mẽ.
Các công cụ portable phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt lớn
Các ứng dụng mặc định của Windows có thể chấp nhận được, nhưng khi bạn chuyển sang các giải pháp thay thế portable như đã đề cập, bạn sẽ nhận ra quy trình làm việc của mình có thể mượt mà, nhanh hơn và tùy biến hơn đến mức nào. Chúng nhỏ gọn, mạnh mẽ và không xâm lấn hệ thống. Quan trọng hơn, chúng không gây cản trở và cho phép bạn hoàn thành công việc mà không bị khóa vào một máy tính hoặc hồ sơ cụ thể.
Các ứng dụng portable đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên khắc phục sự cố máy tính, làm việc trong các môi trường khác nhau hoặc thích giữ thiết lập của mình theo dạng mô-đun và ít cần bảo trì. Chúng lý tưởng cho các quy trình làm việc dựa trên đám mây hoặc hệ thống USB khởi động.
Nếu bạn chưa khám phá ứng dụng portable, hãy bắt đầu với một hoặc hai ứng dụng trong danh sách này. Bạn có thể sẽ ngạc nhiên đến mức không muốn quay lại với các công cụ mặc định nữa. Một khi bạn đã xây dựng bộ công cụ portable cá nhân của mình, bạn sẽ tự hỏi tại sao mình lại chờ đợi lâu đến vậy để từ bỏ những lựa chọn mặc định.
