Từ những ngày đầu, Microsoft Excel chủ yếu xử lý dữ liệu dưới dạng văn bản và số. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển không ngừng và nhu cầu quản lý thông tin đa dạng của người dùng, Excel đã dần tích hợp thêm các cấu trúc dữ liệu đặc biệt như tiền tệ, địa lý, và cổ phiếu. Dù đây là những bổ sung rất được chào đón, một vấn đề nhỏ đã phát sinh: định dạng của các loại dữ liệu đặc biệt này không hiển thị một cách rõ ràng và trực quan trong thanh công thức. Microsoft đã lắng nghe phản hồi từ người dùng và đang thay đổi điều này với một bản cập nhật mới, hiện đã có sẵn cho các thành viên của chương trình Excel Insider.
Microsoft Excel cập nhật “value tokens” cho thanh công thức
Trong một bài đăng gần đây trên blog Microsoft 365 Insider, Microsoft đã giải thích chi tiết về những gì các “value tokens” mới này có thể mang lại cho người dùng:
“Microsoft Excel đã không ngừng phát triển để xử lý nhiều hơn chỉ là văn bản, số và lỗi đơn thuần. Ví dụ, chúng tôi đã giới thiệu khả năng đưa cổ phiếu, địa lý, tiền tệ và các giá trị số được định dạng, cùng nhiều loại dữ liệu khác, vào các ô, cho phép chúng chứa dữ liệu phong phú hơn và thông tin được kết nối.
Tuy nhiên, các loại dữ liệu này trước đây không thể được hiển thị trong thanh công thức một cách nhất quán – cho đến bây giờ! Cải tiến này cung cấp một chỉ báo trực quan rõ ràng rằng một ô chứa loại dữ liệu hoặc các định dạng phong phú khác. Việc bổ sung một biểu tượng bên cạnh giá trị giúp phân biệt rõ ràng hơn giữa các loại dữ liệu trong bảng tính.”
Cụ thể, khi các ô chứa dữ liệu có định dạng đặc biệt như địa lý, cổ phiếu, hoặc tiền tệ, thanh công thức giờ đây sẽ hiển thị một biểu tượng nhỏ bên cạnh giá trị. Điều này giúp người dùng dễ dàng nhận biết và phân biệt loại dữ liệu mà ô đó đang chứa đựng, nâng cao đáng kể trải nghiệm làm việc với bảng tính.
Ảnh động minh họa cách Excel hiển thị biểu tượng loại dữ liệu (Value Tokens) trong thanh công thức
Để trải nghiệm tính năng này, người dùng cần đảm bảo đang sử dụng Excel Phiên bản 2502 (Build 18623.20020) hoặc mới hơn. Sau khi cập nhật, chỉ cần áp dụng một loại dữ liệu đặc biệt cho bất kỳ ô nào, sau đó nhấp vào ô đó và quan sát thanh công thức. Bạn sẽ thấy biểu tượng nhỏ thông báo loại dữ liệu mà ô đang sử dụng, giúp quá trình xử lý và kiểm soát dữ liệu trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều.
Tận dụng tối đa Excel với các tính năng nâng cao
Dù sở hữu giao diện đơn giản, Excel ẩn chứa vô vàn khả năng mạnh mẽ và sâu rộng mà nhiều người dùng có thể chưa khám phá hết. Tính năng hiển thị biểu tượng loại dữ liệu trong thanh công thức chỉ là một trong số hàng loạt cải tiến nhỏ nhưng giá trị mà Microsoft liên tục mang đến, nhằm giúp người dùng quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả hơn. Để nắm vững Excel và khai thác tối đa tiềm năng của nó, bạn đừng quên tìm hiểu thêm về các hàm và thủ thuật nâng cao. Việc đầu tư thời gian tìm hiểu sâu hơn về công cụ này chắc chắn sẽ mang lại lợi ích lớn trong công việc và học tập hàng ngày.
Tính năng “value tokens” trong thanh công thức là một minh chứng rõ ràng cho cam kết của Microsoft trong việc liên tục cải thiện trải nghiệm người dùng Excel, giúp việc quản lý và làm việc với dữ liệu trở nên trực quan và hiệu quả hơn. Đây là một cập nhật nhỏ nhưng có ý nghĩa lớn, đặc biệt đối với những ai thường xuyên làm việc với các loại dữ liệu phong phú và phức tạp. Hãy cập nhật Excel của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi này và tiếp tục theo dõi khothuthuat.net để không bỏ lỡ những thông tin công nghệ mới nhất cùng các thủ thuật hữu ích khác!
