Top 5 phần mềm quản lý dự án máy tính
Dự án của bạn đang “mạnh ai nấy làm”, bạn mất quá nhiều thời gian để hỏi cấp dưới của mình về tiến độ, hằng ngày phải xử lý rất nhiều giấy tờ,…Nếu bạn đang cảm thấy như vậy thì phần mềm quản lý dự án là một giải pháp giúp bạn giải quyết những vướng mắc trên.
Hiện nay có rất nhiều ứng dụng giúp quản lý dự án được cung cấp tại Việt Nam. Vậy đâu là lựa chọn tốt nhất. Dưới đây là Top 5 phần mềm quản lý dự án được nhiều người dùng nhất.
1. Phần mềm quản lý dự án AMIS Công Việc
AMIS Công Việc là phần mềm quản lý dự án nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Phần mềm ra đời nhằm giải quyết những khó khăn trong quá trình thực hiện và quản lý công việc tại doanh nghiệp, mục đích cuối cùng giúp tăng năng suất, hiệu quả công việc, tối ưu chi phí, tối đa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
AMIS Công Việc – phần mềm giao việc, theo dõi và đánh giá công việc, dự án mọi lúc, mọi nơi
Ưu điểm của AMIS Công Việc
- Dễ dàng lập kế hoạch tổng quan cho từng dự án với các thông tin về lộ trình phát triển, thành viên, vai trò của từng thành viên trong dự án, mục tiêu, thời hạn hoàn thành, độ quan trọng của đầu việc…
- Tạo dự án mới, thêm thành viên và phân quyền chi tiết cho từng thành viên trong dự án nhanh chóng
- Quản lý thời gian, thêm công việc cha, công việc con trong từng dự án chi tiết nhất, giúp tránh sót việc.
- Phần mềm quản lý công việc giúp giám sát và theo dõi dự án kịp thời, nhờ đó nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tiến độ mọi lúc mọi nơi
- Đánh giá dự án có hoàn thành đúng tiến độ hay chi phí có nằm trong ngân sách dự kiến hay không.
- Năng suất làm việc của nhân viên cũng được thể hiện rõ, giúp quản lý thêm căn cứ khen thưởng, lưu vào hồ sơ chuẩn xác.
2, Trello
Phần mềm quản lý dự án Trello
Trello là phần mềm quản lý tiến độ dự án phổ biến trên thế giới, Đây là phần mềm quản lý dự án miễn phí cho người dùng, nhưng ở phiên bản này sẽ bị giới hạn một số tính năng so với phiên bản trả phí. Trello có điểm mạnh là giao và nhận việc cho thành viên trong dự án đặc biệt khoa học, tức thì. Giao diện quản lý chủ yếu theo dạng bản Kanban.
Ưu điểm nổi bật của Trello
- Thêm, bớt người vào dự án dễ dàng
- Cho phép nhận xét, đính kèm tài liệu với mỗi dự án hay các công việc
- Tag người dùng hay tag tên công việc để dễ dàng theo dõi và quản lý
- Đầy đủ phiên bản mobile, PC, laptop, tablet để quản lý dự án mọi lúc mọi nơi.
- Trello có phiên bản phần mềm quản lý dự án miễn phí (tuy giới hạn tính năng nhưng tương đối hiệu quả).
3, Phần mềm quản lý dự án Project Manager
Phần mềm quản lý dự án Project Manager
Đây là phần mềm quản trị dự án theo thời gian thực, giúp đo lường và theo dõi chính xác lịch trình, deadline công việc.
Ưu điểm
- Quản lý dự án theo biểu đồ Gantt
- Quản lý dự án theo dạng bảng
- Lên kế hoạch dự án
- Quản lý thời gian và lên lịch trình các công việc cần hoàn thiện
- Báo cáo chung cho toàn dự án
- Quản lý công việc, giao việc,…
4, Phần mềm quản lý dự án Basecamp là gì ?
Nói đến phần mềm quản lý tiến độ dự án không thể thiếu cái tên Basecamp. Đây là phần mềm giúp quản lý dự án từ xa hiệu quả, giao và nhận việc cho các thành viên trong dự án tức thời, chính xác.
Ưu điểm
- Bảng tin: giúp đưa những thông báo, ý tưởng mới, cập nhật tiến độ… ngay trên giao diện hiển thị để nắm bắt thông tin nhanh nhất
- Tạo List công việc cần hoàn thành, được chỉ định hay những công việc/dự án tới hạn
- Lên lịch công việc theo mức độ quan trọng theo các đầu việc
- Đính kèm các file thông tin, dữ liệu tham khảo hoặc kết quả công việc vào dự án
- Tạo group chat để trao đổi công việc…
5, Phần mềm quản lý Microsoft Project
Các sản phẩm của Microsoft không còn xa lạ đối với người dùng, phần mềm quản lý dự án Microsoft Project giúp doanh nghiệp quản lý quy trình, tiến độ dự án một cách nhanh chóng, chuẩn xác.
Ưu điểm
- Quản lý tất cả các dự án đang tham gia một cách tập trung nhất
- Quản lý dự án mọi lúc mọi nơi, giao và nhận việc nhanh chóng, hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả trên các thiết bị kết nối mạng
- Giao diện dưới dạng bảng, lưới, danh sách… giúp đem lại thông tin trực quan nhất
- Cung cấp 2 loại giải pháp: Cloud-based (điện toán đám mây) và On-premise (lưu trữ tại chỗ)
- Đầy đủ chức năng giao, nhận, quản lý tiến độ, đánh giá dự án …