Trong hành trình tìm kiếm ứng dụng ghi chú và tổ chức công việc hoàn hảo, tôi đã phần lớn dừng chân tại Obsidian. Đây là một công cụ tuyệt vời cho gần như mọi nhu cầu của tôi. Tuy nhiên, dù vậy, tôi vẫn duy trì một không gian Notion nhỏ gọn và hoạt động thường xuyên. Có nhiều lý do cho việc này, nhưng tóm lại, Notion vẫn xử lý một số tác vụ tốt hơn Obsidian. Mặc dù lý tưởng nhất là chỉ cần một ứng dụng duy nhất, nhưng các yêu cầu của tôi quá đa dạng và không có chương trình nào có thể đáp ứng tất cả. Thực tế, sự kết hợp giữa Obsidian và Notion đã đáp ứng tới 99% các tiêu chí của tôi, mang lại hiệu quả tối ưu cho công việc và cuộc sống cá nhân.
4 Lý do Notion vẫn vượt trội hơn Obsidian trong một số khía cạnh
1. Notion tối ưu cho tính năng cộng tác nhóm hiệu quả
Vợ chồng tôi sắp chào đón đứa con đầu lòng. Nếu bạn là cha mẹ, bạn sẽ biết điều đó có nghĩa là phải nghiên cứu rất nhiều về các sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh và cố gắng tìm ra lựa chọn tốt nhất cho từng tình huống. Với Notion, việc ghi chú và chia sẻ thông tin với người khác trở nên dễ dàng hơn đáng kể. Mặc dù Obsidian cũng cung cấp các tính năng cộng tác, nhưng chúng hạn chế hơn nhiều. Tôi và vợ có thể cùng thêm thông tin vào không gian Notion đồng thời và dễ dàng để lại ghi chú cho nhau về những gì chúng tôi tìm thấy.
Không chỉ vậy, Notion còn cho phép bạn giao nhiệm vụ cho bản thân hoặc người khác. Khi có nhiều việc cần làm, danh sách giao việc này giúp chúng tôi dễ dàng phân chia trách nhiệm và đảm bảo mọi thứ được xử lý. Điều này biến Notion trở thành một công cụ quản lý công việc và dự án nhóm không thể thiếu, đặc biệt khi cần sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều người.
2. Kho template khổng lồ và đa dạng của Notion
Obsidian có cả các template cốt lõi và của cộng đồng, nhưng để tận dụng tối đa, bạn thường cần cài đặt thêm plugin. Ngược lại, Notion cung cấp hàng tấn template mà bạn có thể triển khai chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nhiều trong số này là miễn phí, nhưng cũng có rất nhiều tùy chọn trả phí; thực tế, một số nhà sáng tạo còn sử dụng Notion như một cách để tạo doanh thu bằng cách bán các template được thiết kế sẵn. Các template có sẵn rất dễ chỉnh sửa khi cần, nhưng lợi ích thực sự nằm ở sự đa dạng rộng lớn của các lựa chọn, bao gồm vô số template tập trung vào việc chuẩn bị cho em bé.
Notion có kho template khổng lồ với nhiều lựa chọn đa dạng từ công việc đến cuộc sống cá nhân.
Việc tìm kiếm template trong Notion cũng đơn giản như nhấp vào nút Template trên thanh bên và duyệt qua các danh mục khác nhau. Chúng được phân loại rộng rãi thành Công việc, Cuộc sống và Trường học, nhưng phần Khám phá (Discover) cho phép bạn duyệt và tìm thấy các loại template mới một cách tự nhiên hơn. Ngoài ra, còn có thanh tìm kiếm nơi bạn có thể nhập bất cứ thứ gì mình muốn, từ bố cục quản lý ngân sách đến danh sách kiểm tra đồ dùng trẻ sơ sinh. Bạn cũng có thể tìm kiếm các nhà sáng tạo cụ thể theo cách này.
3. Trải nghiệm “Out-of-the-Box” dễ dàng của Notion
Tôi sử dụng nhiều công cụ khác nhau trong quy trình làm việc hàng ngày, nhưng vợ tôi thì không. Notion dễ thiết lập hơn Obsidian rất nhiều và nó hoạt động đa nền tảng. Tôi có thể mời cô ấy vào một không gian chia sẻ chỉ bằng cách gửi email, và cô ấy có thể truy cập các ghi chú và danh sách kiểm tra khác nhau ngay từ điện thoại của mình. Chức năng hoạt động ngay lập tức (out-of-the-box) khiến Notion trở thành lựa chọn tuyệt vời để giới thiệu một người mới sử dụng ứng dụng, mà không cần công sức chuẩn bị như với Obsidian (plugin, tải ứng dụng, v.v.).
Giao diện mời người dùng cộng tác trên Notion chỉ qua email đơn giản.
Notion cũng mang lại trải nghiệm tổng thể tốt hơn trên thiết bị di động, điều này làm cho nó lý tưởng để theo dõi dữ liệu tôi có thể cần khi đang di chuyển. Danh sách kiểm tra đồ dùng trẻ sơ sinh mà tôi đã đề cập trước đó là một ví dụ hoàn hảo; tôi có thể mở nó trên điện thoại khi đang ở cửa hàng để đảm bảo chúng tôi đã mua mọi thứ cần thiết. Mặc dù tôi có thể ghi chú trên Obsidian, nhưng tôi thấy nó tốt hơn nhiều cho việc nghiên cứu và đi sâu vào một chủ đề nhất định hơn là các danh sách cho cuộc sống hàng ngày.
4. Khả năng tích hợp mạnh mẽ với ứng dụng bên thứ ba
Một lần nữa, sức hấp dẫn chính của Notion nằm ở tính dễ sử dụng. Mặc dù tôi có thể (và đang) sử dụng các tích hợp bên thứ ba với Obsidian, nhưng việc thêm chúng vào Notion lại dễ dàng hơn đáng kể. Tất cả những gì tôi phải làm là gõ /embed, và một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện từ một loạt các ứng dụng khổng lồ, bao gồm Google Drive, Figma, Mixpanel, và nhiều hơn nữa. Trong trường hợp cụ thể này, việc nhúng Google Contacts là một cứu cánh để theo dõi tất cả các lời mời tiệc mừng em bé và các liên lạc khác.
Dễ dàng nhúng các ứng dụng bên thứ ba như Google Calendar vào Notion để quản lý lịch trình.
Tôi cũng đã tích hợp Google Calendar để chúng tôi có thể dễ dàng theo dõi các sự kiện như lịch khám bác sĩ, các lớp học, và hàng chục sự kiện tiền sinh khác mà chúng tôi phải tham dự. Dropbox cũng dễ dàng nhúng, cho phép tôi liên kết tất cả các giấy tờ và biểu mẫu mà chúng tôi đã điền trong vài tháng qua và dễ dàng truy cập chúng ở một nơi duy nhất.
Kết luận: Sự bổ trợ hoàn hảo giữa Notion và Obsidian
Tôi phân chia việc sử dụng Notion và Obsidian giữa cuộc sống cá nhân và công việc tương ứng. Obsidian giúp tôi động não ý tưởng và theo dõi nghiên cứu cho công việc, trong khi Notion là một trong những công cụ tốt nhất mà tôi có thể nghĩ ra để làm việc với người khác. Notion đã định vị mình là hướng dẫn lập kế hoạch cho em bé tối ưu (điều mà tôi rất biết ơn), nhưng Notion có thể dễ dàng hoạt động cho bất cứ việc gì từ việc phác thảo một cuốn tiểu thuyết đến lập kế hoạch cho một kỳ nghỉ gia đình.
Notion nổi bật với khả năng cộng tác nhóm mạnh mẽ, thư viện template đa dạng, trải nghiệm “out-of-the-box” dễ dàng và khả năng tích hợp linh hoạt với các ứng dụng bên thứ ba. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các dự án cần sự phối hợp, quản lý danh sách và thông tin hàng ngày, hoặc khi bạn cần một công cụ dễ tiếp cận cho mọi người. Ngược lại, Obsidian vẫn là bậc thầy về ghi chú cá nhân, quản lý kiến thức chuyên sâu và nghiên cứu phức tạp.
Việc kết hợp cả hai ứng dụng ghi chú này không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn đảm bảo bạn có công cụ phù hợp nhất cho từng loại nhiệm vụ, từ đó nâng cao năng suất tổng thể. Đừng ngần ngại khám phá và tận dụng sức mạnh của cả Notion và Obsidian để biến chúng thành bộ đôi không thể thiếu trong hệ sinh thái công nghệ cá nhân của bạn.
Logo ứng dụng ghi chú và quản lý dự án Notion
Bạn có thể tìm hiểu thêm về Notion tại: Notion.so
