Microsoft Teams, một trong những nền tảng làm việc nhóm hàng đầu, liên tục được cập nhật các tính năng mới nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng. Mới đây, gã khổng lồ phần mềm đã công bố những cải tiến đáng kể cho tính năng tìm kiếm Microsoft Teams, hứa hẹn giúp người dùng tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Những nâng cấp này được thiết kế để đơn giản hóa quá trình tìm kiếm, mang lại khả năng truy vấn nhanh chóng và chính xác.
Microsoft Teams nâng tầm tìm kiếm với các cải tiến đột phá
Microsoft đang triển khai ít nhất hai thay đổi lớn cho thanh tìm kiếm của Teams, tập trung vào việc giúp người dùng tìm kiếm mọi thứ nhanh chóng hơn. Các cải tiến này được kỳ vọng sẽ không quá phức tạp để sử dụng, mang lại lợi ích rõ rệt trong công việc hàng ngày.
Lệnh tìm kiếm nâng cao (SQL-like commands)
Theo trang Microsoft 365 Roadmap (ID tính năng: 496590), Microsoft đang tích hợp hỗ trợ các “lệnh giống SQL” (SQL-like commands) vào thanh tìm kiếm của Teams. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng lọc tin nhắn, tệp hoặc cuộc hội thoại với độ chính xác cao.
Giao diện Microsoft Teams với thanh tìm kiếm nâng cao và công cụ Copilot, minh họa khả năng lọc tin nhắn chính xác
Bạn có thể sử dụng các truy vấn như “from:”, “with:”, và “in:”. Ví dụ, nếu bạn muốn Teams chỉ hiển thị kết quả liên quan đến một người cụ thể, bạn có thể gõ “from:tên_người_dùng”, sau đó là các cụm từ tìm kiếm của bạn. Tính năng này sẽ chỉ hiển thị kết quả từ người mà bạn đã chỉ định trong thanh tìm kiếm.
Khả năng tìm kiếm cuộc họp chuyên biệt
Một cải tiến quan trọng khác sắp có mặt trên Teams là khả năng tìm kiếm các cuộc họp (meeting). Theo chi tiết trên trang Roadmap (ID tính năng: 498496), tính năng này cho phép người dùng tìm kiếm theo tên cuộc họp hoặc người tham gia. Không chỉ vậy, nó còn cho phép người dùng Teams thực hiện nhiều hành động trực tiếp từ thanh tìm kiếm như tham gia cuộc họp, RSVP (xác nhận tham dự), hoặc xem tóm tắt cuộc họp. Giao diện tìm kiếm cũng sẽ có một “tab Cuộc họp” (Meetings tab) chuyên dụng, giúp mọi thứ liên quan đến các cuộc họp của bạn trở nên có tổ chức và dễ truy cập hơn.
Khi nào các tính năng này sẽ ra mắt người dùng Teams?
Bạn sẽ không phải chờ đợi lâu để trải nghiệm các khả năng tìm kiếm mới này. Theo trang Roadmap, các tính năng trên dự kiến sẽ được phát hành rộng rãi vào tháng 8 năm nay. Điều này có nghĩa là chúng sẽ có sẵn cho tất cả người dùng Teams vào cuối tháng tới, nếu Microsoft không thay đổi kế hoạch của họ. Tuy nhiên, khả năng bị trì hoãn là có thể xảy ra vì lịch trình phát hành trên Roadmap chỉ là tạm thời.
Ngoài ra, Microsoft Teams cũng dự kiến sẽ nhận thêm một tính năng tiện ích khác vào tháng 8 là khả năng lưu tin nhắn. Sẽ có nhiều tính năng mới khác cho người dùng Teams trong tháng 8 và Microsoft sẽ thông báo chi tiết vào cuối tháng, tương tự như các bản cập nhật hàng tháng khác.
