Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và hợp tác phổ biến rộng rãi trong các doanh nghiệp và tổ chức. Mặc dù đôi khi ứng dụng này bị chỉ trích vì ngốn tài nguyên hệ thống, dẫn đến các vấn đề về hiệu suất, Microsoft vẫn đang nỗ lực cải thiện trải nghiệm người dùng trên nhiều nền tảng bằng cách bổ sung các tính năng mới hoặc nâng cấp những gì đã có. Những cập nhật mới nhất này hứa hẹn sẽ tăng cường năng suất cho mọi người dùng và hiện đã có sẵn trong bản public preview.
Microsoft Teams Đang Có Những Tính Năng Mới Nào?
Microsoft đã công bố một loạt các thay đổi và cải tiến đáng chú ý dành cho Teams. Ba thay đổi lớn bao gồm tính năng luồng hội thoại mới, nhiều phản ứng emoji hơn, và đặc biệt là “quy trình tự động kích hoạt bằng emoji”. Bên cạnh đó, ứng dụng còn cải thiện khả năng của lệnh Slash và bổ sung tính năng tùy chỉnh phím tắt, mang lại nhiều quyền kiểm soát hơn cho người dùng.
Luồng Hội Thoại và Chế Độ Xem “Followed Threads”
Tính năng luồng hội thoại (threads) mới dành cho phần kênh của ứng dụng, cho phép người dùng trả lời trực tiếp các tin nhắn cụ thể. Điều này giúp dễ dàng theo dõi các cuộc trò chuyện liên quan và giữ cho kênh luôn gọn gàng. Hơn nữa, Teams còn giới thiệu chế độ xem “Followed threads” – nơi bạn có thể theo dõi tất cả các cuộc trò chuyện đã đánh dấu trong một vị trí duy nhất, loại bỏ việc phải truy cập nhiều kênh khác nhau. Để một cuộc trò chuyện xuất hiện trong phần này, bạn cần theo dõi nó và có thể bỏ theo dõi khi hoàn tất.
Giao diện ứng dụng Microsoft Teams hợp nhất hiển thị các tính năng chat và kênh
Khi tạo kênh mới, Teams giờ đây yêu cầu bạn chọn một trong hai bố cục: “Threads” hoặc “Posts”. Nếu chọn bố cục “Threads”, cuộc trò chuyện với các câu trả lời sẽ hiển thị theo luồng ở phía bên. Trong khi đó, tùy chọn “Posts” sẽ sắp xếp lại theo phản hồi gần đây nhất. Các ứng dụng, bot, cuộc họp kênh và tính năng ‘meet now’ đều được hỗ trợ trong bố cục “Threads”. Tất cả những tính năng này hiện đã có sẵn trong bản public preview cho người dùng Teams trên desktop và thiết bị di động.
Workflow Tự Động Kích Hoạt Bằng Emoji
Một thay đổi lớn khác mà Microsoft giới thiệu là khả năng sử dụng các phản ứng emoji để khởi động các quy trình làm việc tự động (automated workflows). Ví dụ, bạn có thể phản ứng bằng biểu tượng cảm thán để leo thang một vấn đề hỗ trợ. Tính năng này cho phép bạn tự động hóa các tác vụ liên quan đến DevOps, phản ứng sự cố, hợp tác nhóm và nhiều hơn nữa thông qua ứng dụng Workflows.
Chế độ xem "Followed threads" mới trong Microsoft Teams, giúp quản lý các luồng hội thoại theo dõi
Cải Tiến Lệnh Slash và Tùy Chỉnh Phím Tắt
Tính năng lệnh Slash (/) của Teams cũng được nâng cấp với khả năng “multi-step inputs”, cho phép bạn sử dụng nó để tìm kiếm GIF hoặc chuyển trực tiếp đến một kênh mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện hiện tại. Cuối cùng, Teams cũng cho phép người dùng tùy chỉnh các phím tắt bàn phím. Điều này có nghĩa là bạn có thể đặt các phím tắt mà mình cảm thấy thoải mái nhất để hoàn thành một hành động cụ thể. Tính năng này cũng đang trong giai đoạn public preview.
Kết luận
Những cập nhật mới nhất cho Microsoft Teams thể hiện cam kết của Microsoft trong việc liên tục cải thiện trải nghiệm người dùng và nâng cao năng suất làm việc. Từ việc tối ưu hóa luồng hội thoại đến tự động hóa quy trình bằng emoji và tùy chỉnh phím tắt, những tính năng này hứa hẹn sẽ giúp người dùng quản lý công việc hiệu quả hơn và tương tác thuận tiện hơn. Hãy trải nghiệm các tính năng này ngay trong bản public preview và chia sẻ ý kiến của bạn để đóng góp vào sự phát triển của Teams.
Tài liệu tham khảo
- Microsoft Teams Blog – From threads to workflows: Microsoft Teams features that boost everyone’s product
- XDA Developers – Microsoft Teams is adding this highly requested emoji feature
