Microsoft Teams luôn là một trong những nền tảng được Microsoft chú trọng cập nhật, bổ sung các tính năng mới liên tục. Mới đây, gã khổng lồ phần mềm tiếp tục hé lộ những cải tiến đáng kể cho thanh tìm kiếm của Teams, hứa hẹn mang lại trải nghiệm nhanh chóng và hiệu quả hơn cho người dùng.
Hai thay đổi lớn sắp tới này được thiết kế nhằm giúp người dùng hoàn thành công việc nhanh chóng hơn và tiết kiệm thời gian đáng kể. Điều đáng chú ý là chúng đều được mô tả là dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng Teams.
Microsoft Teams Nâng Tầm Khả Năng Tìm Kiếm Với Các Cải Tiến Vượt Trội
Theo trang Microsoft 365 Roadmap, Microsoft đang phát triển tính năng hỗ trợ “lệnh giống SQL” (SQL-like commands) ngay trong thanh tìm kiếm của Teams. Điều này có ý nghĩa gì trong thực tế? Microsoft (Feature ID: 496590) mô tả rằng các lệnh này sẽ giúp bạn “lọc tin nhắn, tệp hoặc cuộc trò chuyện” với độ chính xác cao.
Một số truy vấn bạn có thể sử dụng bao gồm “from:”, “with:”, và “in:”. Ví dụ, nếu bạn muốn Teams hiển thị các kết quả cụ thể liên quan đến một người dùng nhất định, bạn có thể gõ “from:tên_người_dùng” theo sau là các từ khóa tìm kiếm. Điều này sẽ chỉ hiển thị kết quả từ người bạn đã nhập trong thanh tìm kiếm của Teams, giúp thu hẹp phạm vi và tìm thấy thông tin cần thiết nhanh chóng hơn.
Microsoft Copilot hỗ trợ lọc tin nhắn và tìm kiếm chính xác trong giao diện TeamsNguồn: Microsoft
Một cải tiến quan trọng khác sắp có mặt trên Teams là khả năng tìm kiếm cuộc họp. Theo thông tin chi tiết trên trang Roadmap (Feature ID: 498496), tính năng này cho phép người dùng tìm kiếm cuộc họp theo tên hoặc người tham gia. Không chỉ vậy, người dùng Teams còn có thể thực hiện nhiều hành động trực tiếp từ thanh tìm kiếm, như tham gia cuộc họp, RSVP (xác nhận tham dự), hoặc xem lại tóm tắt (recap) cuộc họp. Giao diện tìm kiếm sẽ có một tab “Cuộc họp” riêng biệt, giúp mọi thứ liên quan đến lịch trình và các buổi họp được tổ chức gọn gàng và dễ dàng truy cập hơn.
Khi Nào Các Tính Năng Mới Này Sẽ Đến Tay Người Dùng Teams?
Người dùng sẽ không phải chờ đợi lâu để trải nghiệm những tính năng tìm kiếm tiên tiến này. Theo Roadmap, thời điểm phát hành rộng rãi dự kiến là vào tháng 8 năm nay, đồng nghĩa với việc chúng sẽ có mặt cho tất cả người dùng Teams vào cuối tháng tới, nếu Microsoft không thay đổi kế hoạch. Tuy nhiên, khả năng các tính năng này bị trì hoãn là có thể xảy ra, bởi vì các mốc thời gian phát hành trên trang Roadmap thường là tạm thời.
Ngoài ra, Microsoft Teams cũng dự kiến nhận được một tính năng hữu ích khác vào tháng 8 là khả năng lưu tin nhắn. Sẽ có thêm nhiều tính năng mới dành cho người dùng Teams trong tháng 8 này, và Microsoft sẽ thông báo chi tiết vào cuối tháng, tương tự như các bản cập nhật hàng tháng.
Kết Luận
Những cải tiến về tính năng tìm kiếm trên Microsoft Teams cho thấy cam kết của Microsoft trong việc không ngừng nâng cao trải nghiệm người dùng và hiệu suất làm việc. Với khả năng lọc chính xác bằng lệnh SQL-like và tìm kiếm cuộc họp thông minh, người dùng sẽ tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức trong việc quản lý thông tin. Hãy cùng khothuthuat.net đón chờ những cập nhật này và khám phá cách chúng thay đổi quy trình làm việc của bạn. Đừng quên theo dõi chuyên mục công nghệ của chúng tôi để không bỏ lỡ những thông tin mới nhất!
