Trước đây, khi hệ thống sao lưu ảnh và video của tôi chưa thực sự được “hệ thống hóa”, dữ liệu của tôi nằm rải rác khắp nơi – theo đúng nghĩa đen. Nếu bạn yêu cầu tôi tìm một bức ảnh cụ thể chụp vào mùa hè năm 2014, tôi sẽ phải dành ít nhất nửa giờ lục tung tất cả các vị trí lưu trữ để tìm ra nó. Và khi nói đến các vị trí lưu trữ, tôi đang đề cập đến một trong mười chiếc thẻ SD nhét trong ngăn kéo bàn, một chồng ổ cứng di động không nhãn mác, bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào đang cung cấp không gian miễn phí nhiều nhất, hàng tỷ cuộc trò chuyện WhatsApp nhóm, và đủ thứ khác nữa. Đó không phải là thời điểm bạn chỉ cần mở ứng dụng Google Photos và tìm kiếm bằng bất kỳ từ khóa nào xuất hiện trong đầu để nó hiển thị đúng bức ảnh bạn đang nghĩ đến. Ngay cả khi các ứng dụng cực kỳ dễ tiếp cận như Google Photos xuất hiện, mọi thứ cũng không thay đổi nhiều đối với tôi, đặc biệt là do tính chất công việc của tôi. Liên tục chuyển đổi giữa các thiết bị và nền tảng, một số ảnh của tôi được sao lưu lên Google Photos, một số lên iCloud, và những bức khác lại nằm trên OneDrive. Và khi các thiết bị của tôi báo lỗi “bộ nhớ đầy”, tôi đơn giản chỉ sắp xếp phương tiện theo kích thước và đổ các tệp lớn sang một trong những ổ cứng di động của mình. Rõ ràng là lúc đó tôi không thấy được sự hỗn loạn mà mình đang tạo ra. Để tìm ra một giải pháp sao lưu ảnh hiệu quả và chấm dứt tình trạng này, tôi đã phải trải qua một hành trình khá dài và đầy thử thách.
Khoảnh Khắc “Bừng Tỉnh”: Khi Sự Hỗn Loạn Không Thể Chấp Nhận
Từ Hỗn Độ Lộ Đến Khát Khao Một Hệ Thống Lưu Trữ Ảnh Tối Ưu
Mọi chuyện bắt đầu từ một điều nhỏ nhặt. Tôi muốn tìm những bức ảnh từ một chuyến đi của gia đình vài năm trước để ôn lại kỷ niệm khi đại gia đình tôi có dịp hiếm hoi tụ họp. Tôi đặc biệt tìm kiếm một ngày cụ thể trên núi – tôi nhớ cảnh vật một chút và những gì chúng tôi đã mặc – điều duy nhất tôi không thể nhớ là mình đã lưu trữ chúng ở đâu. Tôi kiểm tra Google Photos, cuộn qua hàng dặm cuộc trò chuyện WhatsApp, kiểm tra các ổ USB cũ – không có gì.
Tôi đành phải từ bỏ ý định tìm kiếm chúng ngay lúc đó, bỏ lỡ một buổi tối đáng lẽ ra có thể rất vui vẻ và đáng nhớ bên gia đình. Chính lúc đó, tôi nhận ra: tôi có hàng năm trời kỷ niệm nằm rải rác trên nhiều dịch vụ và thiết bị khác nhau mà không có cách nào để tìm thấy những gì mình muốn khi cần. Tôi biết mình không làm mất bất kỳ bức ảnh nào trong số đó, nhưng chúng hoàn toàn có thể được coi là mất tích vì tôi không thể tìm thấy chúng bằng bất kỳ cách nào. Vậy là, tôi đã làm điều mà bất kỳ người có chút kiến thức kỹ thuật nào với quyền truy cập vào một số dịch vụ tiện dụng và một sự ám ảnh mới đối với việc sao lưu sẽ làm – tôi tìm đến NAS sao lưu ảnh.
SSD di động Samsung T9 chất lượng cao
Đại Di Cư Dữ Liệu Sang NAS Synology: Chấm Dứt Hỗn Loạn
Hành Trình Tưởng Khó Mà Dễ Với Thiết Bị Lưu Trữ Mạng
Tôi đã sở hữu một chiếc NAS Synology vài năm trước để quản lý các tệp công việc và sao lưu ảnh của mình. Nhưng ngay khi bắt tay vào nhiệm vụ sao lưu ảnh, nó cứ phình to ra và biến thành một dự án kéo dài vài tuần để hoàn thành. Rốt cuộc, chúng ta đang nói về hơn 10 năm ảnh và video cần được đưa vào một nơi duy nhất.
Điều tốn thời gian nhất là thu thập tất cả các tệp từ hàng chục thiết bị lưu trữ và ứng dụng khác nhau mà tôi đã tích lũy trong những năm qua. Điều đó có nghĩa là đào bới những chiếc ổ cứng bụi bặm, những chiếc thẻ SD đã từng nằm trong máy ảnh DSLR của tôi, những chiếc điện thoại cũ và bản sao lưu của chúng, các tệp xuất Google Takeout từ hai tài khoản khác nhau, một số thư mục ngẫu nhiên trên máy tính xách tay của tôi, và một vài tệp đa phương tiện quan trọng từ WhatsApp. Tôi không thể lấy ra nhiều phương tiện WhatsApp của mình vì quy trình ở đó không hoàn toàn tự động, và giữa phạm vi ngày càng tăng của dự án này, tôi thiếu kiên nhẫn để sao chép thủ công từng bức ảnh của mình.
Việc đổ chúng thủ công vào một thư mục duy nhất trên NAS sẽ không giải quyết được vấn đề của tôi – tôi vẫn không thể tìm thấy ảnh của mình trong một đống dữ liệu chỉ được hợp nhất và lớn hơn. Tôi dám nói rằng sẽ khó khăn và bực bội hơn khi tìm kiếm ảnh của tôi từ thư mục khổng lồ này so với từ các thiết bị khác nhau của tôi. Đó là lúc Synology Photos xuất hiện.
Thiết bị NAS Synology BeeStation nhỏ gọn trên giá sách
Vì Sao Synology Photos Vượt Trội Google Photos Trong Việc Sao Lưu Ảnh
Chất Lượng Ảnh Gốc Là Ưu Tiên Hàng Đầu
Tất cả phương tiện của tôi đã được chuyển đến Synology Photos thay vì một thư mục ngẫu nhiên nào đó trên NAS. Nó có nhiều điểm tương đồng với Google Photos, và nó giúp tôi tự động hóa rất nhiều công việc sắp xếp. Ví dụ, nó đã xác định và nhóm các bức ảnh của tôi bằng cách nhận diện khuôn mặt. Ngoài ra, nó còn sắp xếp phương tiện của tôi theo ngày, điều mà lẽ ra sẽ tốn của tôi hàng giờ công sức để làm thủ công.
Tôi không nói rằng mọi thứ đều diễn ra một cách kỳ diệu. Mặc dù ứng dụng đã xác định và tự động quản lý rất nhiều bản sao, nhưng vẫn có một số bản cần can thiệp thủ công do lỗi tên tệp và ngày tháng sau khi di chuyển các tệp đó từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác qua nhiều năm. Nhưng may mắn thay, con số đó ít hơn 10% tổng số, vì vậy tôi không cần dành quá nhiều thời gian để tự tay làm.
Tuy nhiên, Google Photos có thể làm được tất cả những điều này và nhiều hơn thế nữa – với độ chính xác cao hơn. Nhưng tôi đã không chọn nó vì một lý do duy nhất: chất lượng phương tiện. Google Photos nén chất lượng ảnh và video ở chế độ tiết kiệm dung lượng, đó là lựa chọn duy nhất của tôi với gói đăng ký Google One cấp thấp. Trong khi đó, giải pháp thay thế của Synology đã quản lý công việc khá tốt mà không làm giảm chất lượng một chút nào – và tôi cũng không phải dựa vào đường truyền internet chậm để tải lên.
Người dùng thao tác trên MacBook Air với thiết bị NAS
Hệ Thống Tối Ưu Tìm Thấy Từ Kỷ Niệm: Giải Pháp Lai Hiệu Quả
Kết Hợp Sức Mạnh Của NAS và Điện Toán Đám Mây Để Bảo Vệ Ảnh
Một lý do khiến việc gắn thẻ khuôn mặt và hợp nhất các bản sao mất nhiều thời gian hơn dự kiến là vì tôi cứ bị phân tâm hết lần này đến lần khác bởi rất nhiều bức ảnh cũ khiến tôi hoài niệm. Một số bức ảnh tuổi thơ mờ nhòe được quét từ máy ảnh Kodak cũ, một số bức ảnh chụp trong một buổi tiệc gia đình cách đây một thập kỷ, và một vài bức ảnh đáng xấu hổ từ thời đại học đều làm chậm quá trình.
Nhưng tôi rất vui vì nó đã mất thời gian và biến thành một trải nghiệm cá nhân. Bởi vì đó là cách tôi khám phá ra thiết lập sao lưu ảnh mà tôi đang sử dụng hiện tại. Ảnh và video chụp bằng điện thoại của tôi giờ đây được sao lưu vào cả Google Photos và Synology Photos – phiên bản nén nhẹ trên Google Photos và phiên bản đầy đủ độ phân giải trên NAS sao lưu ảnh – mang lại cho tôi những điều tốt nhất từ cả hai thế giới.
Việc sắp xếp những bức ảnh này và cuối cùng nhìn thấy tất cả chúng được tổ chức gọn gàng đã mang lại cho tôi một cảm giác thành tựu mà hiếm khi có được. Và tôi đã gắn bó với chiến lược hai ứng dụng này kể từ đó, mang lại cho tôi sự yên tâm không gì sánh bằng. Nếu tất cả các thiết bị của bạn cũng đang tràn ngập các tệp thừa thãi, việc áp dụng chiến lược tương tự như tôi đã làm có thể là một cứu cánh – hãy thử xem sao.
Hình ảnh sản phẩm NAS Synology DiskStation DS224+
Synology DiskStation DS224+
Thương hiệu Synology
CPU Intel Celeron J4125
Bộ nhớ RAM 2 GB DDR4
Số khoang ổ đĩa 2
Cổng kết nối 2x 1GbE, 2x USB-A 3.2 Gen 1, 1x eSATA
Hỗ trợ bộ nhớ cache Không
Synology DiskStation DS224+ là sản phẩm kế nhiệm trực tiếp của DS220+ nổi tiếng, vốn được ca ngợi về giá trị mà nó mang lại cho những người tiêu dùng muốn mua thiết bị NAS đầu tiên. DS224+ có bộ xử lý Intel Celeron, 2GB RAM DDR4 và hỗ trợ hệ điều hành DSM tuyệt vời của Synology cùng danh mục ứng dụng phong phú.
Xem giá trên Amazon | Xem giá trên Newegg
Bạn có đang gặp phải tình trạng tương tự với kho ảnh và video của mình không? Đừng ngần ngại chia sẻ kinh nghiệm hoặc câu hỏi của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc tìm hiểu thêm các bài viết chuyên sâu khác về quản lý dữ liệu trên khothuthuat.net!
