Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc tối ưu hóa năng suất làm việc là một ưu tiên hàng đầu. Nhiều người tìm kiếm vô số phần mềm mã nguồn mở và phần cứng chuyên dụng để “tối ưu hóa” từng khoảnh khắc làm việc. Tuy nhiên, thay vì tìm kiếm những giải pháp phức tạp, đôi khi một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ lại có thể tạo nên sự khác biệt đáng kinh ngạc. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ tại khothuthuat.net, tôi có thể khẳng định rằng có một công cụ năng suất mà tôi nhanh chóng nhận ra mình không thể thiếu – đó chính là một “text expander” (công cụ gõ tắt).
Tôi đã sử dụng nó ngay lúc này để chèn dấu gạch ngang (em dash) – một ký hiệu mà tôi sẽ phải sao chép từ nơi khác nếu không có nó. Từ một cách đơn giản để tạo ra vài ký hiệu thông thường, công cụ này đã phát triển thành một giải pháp thay đổi triệt để cách tôi sử dụng máy tính. Có rất nhiều công cụ gõ tắt có sẵn, bao gồm cả TextExpander với cái tên rất phù hợp, nhưng tôi đã hoàn toàn “phải lòng” với Espanso – một công cụ mã nguồn mở. Và nếu bạn sẵn sàng bỏ ra một chút công sức để thiết lập, bạn sẽ được đền đáp xứng đáng.
6. Không Cần Sao Chép Bất Cứ Gì: Tự Động Hóa Ký Tự Đặc Biệt và Cụm Từ
Thiết Lập Trigger (Kích Hoạt) Cho Mọi Thứ
Đặc biệt trong thời đại số hiện nay, có rất nhiều ký hiệu bạn thường xuyên sử dụng mà không có sẵn trên bàn phím. Đó là dấu gạch ngang yêu thích của tôi, nhưng còn có cả các biểu tượng cảm xúc (emoji), dấu trọng âm, ký hiệu tiền tệ, mặt cười cảm xúc (emoticon) và các danh từ riêng với cách viết hoa hoặc dấu đặc biệt, như macOS hay eBay. Với một công cụ gõ tắt như Espanso, bạn sẽ không bao giờ phải sao chép chúng. Bạn có thể thiết lập một trigger (ví dụ: “:cuoivl”) và một hàm tương ứng (ví dụ: chèn biểu tượng emoji khuôn mặt cười lớn 😂).
Chỉ riêng điều này đã giúp tôi tiết kiệm vô số thời gian, đặc biệt với tư cách là một người viết, tôi thường phải sao chép các từ như “Pokémon” từ nơi khác. Espanso xử lý tất cả các trigger của bạn trong một tệp YAML mà bạn có thể mở bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, và bạn hoàn toàn tự do thêm bất kỳ trigger và phản hồi nào bạn muốn. Vì vậy, bạn có thể biến “pokemon” thành “Pokémon,” hoặc bạn có thể chỉ cần thiết lập một trigger như “e;” để chèn “é.”
Đây là trường hợp sử dụng cơ bản của một công cụ gõ tắt, nhưng bạn có thể mở rộng nó hơn nữa. Có thể bạn có một câu mở đầu email thường dùng chỉ một hoặc hai câu, nhưng thay vì phải gõ lại, bạn có thể thiết lập một trigger như “:loichao”. Có vô vàn khả năng, và việc tiết kiệm những khoảnh khắc rất nhỏ khi bạn làm việc cả ngày thực sự tích lũy lại thành khối lượng thời gian đáng kể.
5. Biến Ngôn Ngữ Chat Thành Từ Ngữ Chuyên Nghiệp
Dành Cho Những Người Gõ Lười Biếng Như Tôi
Tôi thực sự bắt đầu sử dụng Espanso rất nhiều khi nhận ra những gì nó có thể làm được cho công việc của mình. Khi tôi nhắn tin cho bạn bè hoặc trò chuyện trên Discord, tôi thường sử dụng một dạng ngôn ngữ viết tắt. Với Espanso, tôi có thể thiết lập chúng làm trigger để việc gõ phím của mình hiệu quả hơn. Các trigger như “ty” sẽ trở thành “Cảm ơn bạn nhé!”, và thay vì viết email từ đầu, tôi có thể sử dụng trigger như “:email” để tự động tạo một mẫu email. Espanso cũng bao gồm các trigger động, cho phép bạn kích hoạt một script hoặc chèn những thứ như thời gian hoặc ngày tháng mà không cần nhớ thủ công.
Giao diện cài đặt trigger Espanso chuyển đổi từ viết tắt như "pokemon" thành "Pokémon" hoặc "ty" thành "Thank you!".
Điểm đặc biệt của Espanso nằm ở cách bạn có thể định nghĩa và tổ chức các trigger của mình. Theo mặc định, Espanso tạo một tệp YAML chung cho các lệnh của bạn, nhưng bạn có thể tạo các tệp riêng trong thư mục đó để tổ chức trigger tốt hơn. Hơn nữa, bạn có thể liên kết các tệp với các ứng dụng cụ thể. Vì vậy, tôi vẫn có thể sử dụng “tysm” khi trò chuyện trên Discord, nhưng khi tôi gõ nó vào Slack, nó sẽ biến thành “Thank you so much!”
Nếu bạn có nhiều tệp cấu hình muốn đưa vào một ứng dụng cụ thể, bạn cũng không cần phải thêm chúng theo cách thủ công. Bạn có thể có một tệp cấu hình chính bao gồm một số tệp cấu hình khác mà bạn tự động nhập khi sử dụng một ứng dụng cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể tạo nhiều “match” cho một trigger – chẳng hạn như các chữ ký email khác nhau – và lựa chọn giữa chúng bất cứ khi nào bạn kích hoạt đầu vào.
4. Thực Thi Script và Lệnh
Tất Cả Chỉ Với Một Lệnh Văn Bản Đơn Giản
Chức năng cốt lõi của Espanso chỉ đơn giản là chèn thêm văn bản dựa trên một trigger, nhưng với khả năng tùy biến mở của các tệp cấu hình YAML, bạn có thể đẩy công cụ này đi xa hơn nữa. Một trong những điều thú vị hơn bạn có thể làm là thực thi các script được viết bằng Python (hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác) và kích hoạt các lệnh shell. Đối với script, bạn có thể tạo một thư mục bên cạnh các tệp cấu hình của mình và thay thế trigger bằng đầu ra từ script. Điều này nâng ý tưởng về trigger động lên một tầm cao mới, cho phép bạn làm những việc như in chi tiết từ một API.
Espanso thực thi script Python để tự động hóa các tác vụ phức tạp, mở rộng khả năng gõ tắt.
Tương tự, tính năng mở rộng shell cho phép bạn truy cập bất kỳ lệnh shell nào chỉ với một trigger văn bản đơn giản. Espanso hỗ trợ hầu hết các shell ngay từ đầu, bao gồm Powershell cho Windows, bash cho Linux và sh cho macOS. Nếu bạn siêng năng trong việc thiết lập mọi thứ, bạn có thể cơ bản lấy bất kỳ thông tin nào bạn muốn từ một terminal chỉ với một trigger đơn giản. Và bạn có thể “ping” các API nếu bạn không muốn thiết lập điều đó bằng một script Python bằng cách sử dụng curl. Ngay cả khi bạn không biết nhiều về scripting hay lệnh shell, Espanso cung cấp tài liệu hướng dẫn rất chi tiết sẽ chỉ dẫn bạn cách thiết lập mọi thứ.
3. Tự Động Sửa Lỗi Chính Tả
Và Nhiều Hơn Thế Nữa
Là một phần mềm mã nguồn mở, Espanso có rất nhiều tương tác từ cộng đồng. Có vô số tệp cấu hình mà bạn có thể tải xuống thông qua Espanso Hub, và chúng bao gồm mọi thứ từ việc biến “:shrug” thành “¯(ツ)/¯” đến tạo ra văn bản giả Lorem Ipsum cho đến các cấu hình được tạo đặc biệt cho việc lập biểu đồ y tế. Một trong những gói yêu thích của tôi là Typofixer, một bộ sưu tập hơn 17.000 từ được ghép nối với hơn 67.000 lỗi chính tả phổ biến. Bạn cũng có thể tự tạo lỗi của riêng mình, điều mà tôi đã tận dụng. Ví dụ, tôi luôn viết “necessary” thành “nessacary.” Tôi đã làm điều đó trong nhiều năm, và tôi không thể bỏ thói quen này. Tôi có thể thiết lập nó thành một trigger và tự động sửa lỗi chính tả của mình khi tôi làm việc.
Tính năng sửa lỗi chính tả và chèn nội dung tự động của Espanso, minh họa bằng một câu đố vui.
Thực sự, đây chỉ là một ví dụ nhỏ về những cấu hình tuyệt vời bạn có thể tìm thấy thông qua Espanso Hub. Dưới đây là một số tệp bạn có thể tìm thấy:
- Chèn biểu tượng cảm xúc và ký tự đặc biệt.
- Tạo các đoạn văn bản ngẫu nhiên.
- Cấu hình cho các lĩnh vực chuyên biệt (y tế, lập trình).
- Các phím tắt cho các lệnh terminal thông dụng.
2. Chèn Boilerplate Code và Ký Hiệu Toán Học
Tiết Kiệm Hàng Giờ Thời Gian
Espanso — hoặc thực sự bất kỳ công cụ gõ tắt nào — là một “vị cứu tinh” nếu bạn là một lập trình viên. Bạn có thể chèn các hàm và thẻ phổ biến mà việc gõ thủ công sẽ rất cồng kềnh, chỉ với một trigger đơn giản. Bạn có thể tự thiết lập chúng theo cách thủ công, nhưng có một số tệp cấu hình hữu ích đã có sẵn trên Espanso Hub. Python Utilities bao gồm một số đoạn mã Python mà bạn có thể kích hoạt, trong khi HTML utilities package có rất nhiều trigger cho HTML. Đó chỉ là hai ví dụ, nhưng bạn có thể dễ dàng thiết lập một tệp cấu hình cho bất kỳ đoạn mã boilerplate nào bạn cần để tăng tốc đáng kể thời gian lập trình của mình.
Espanso giúp chèn nhanh các đoạn mã boilerplate HTML, tiết kiệm thời gian lập trình viên.
Ngoài việc chèn boilerplate code, một danh mục phổ biến khác cho các tệp cấu hình là các ký hiệu toán học. Có các tệp có thể thêm những thứ như chỉ số trên và chỉ số dưới, phân số unicode và các ký hiệu Latex phổ biến nếu bạn đang viết phương trình. Thậm chí còn có một cấu hình cho các ký hiệu thường được sử dụng trong ký hiệu lượng tử.
1. Tạo Tìm Kiếm Cơ Sở Dữ Liệu Thông Minh
Các Cơ Sở Dữ Liệu Lớn, Tìm Kiếm Trong Tích Tắc
Tôi đã gợi ý về điều này, nhưng bạn có thể biến Espanso thành một công cụ tìm kiếm cơ sở dữ liệu có chức năng cao cho PC của mình. Ban đầu, bạn có thể mở thanh tìm kiếm cho Espanso bằng cách nhấn Alt + Space — phím tắt này cũng mở tìm kiếm của Windows, vì vậy tôi khuyên bạn nên thay đổi phím nóng này. Bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm, bạn có thể duyệt qua tất cả các lệnh của mình, tìm kiếm theo trigger hoặc theo văn bản thay thế. Tuy nhiên, Espanso thực sự trở nên đặc biệt khi bạn tạo một cơ sở dữ liệu được liên kết với một trigger cụ thể. Nếu bạn có nhiều tùy chọn cho một trigger, Espanso sẽ tự động hiển thị cửa sổ tìm kiếm.
Tính năng tìm kiếm cơ sở dữ liệu thông minh của Espanso, cho phép tra cứu và chèn dữ liệu nhanh chóng.
Một ví dụ tuyệt vời về nơi điều này hữu ích là tệp cấu hình Tên thuốc của Hoa Kỳ mà tôi đã đề cập ở trên. Tất cả các tên đều dùng chung một trigger, vì vậy tôi có thể tìm kiếm và chèn tên cụ thể từ tệp cấu hình đó. Hiện tại, tôi không cần làm điều đó cho tên thuốc của Hoa Kỳ, nhưng bạn có thể thấy điều này hữu ích ở những nơi khác. Tôi đã và đang từ từ xây dựng một cơ sở dữ liệu được kích hoạt bằng “hw:”, nó sẽ hiển thị thanh tìm kiếm cho tên các mẫu CPU và GPU khác nhau để tôi có thể dễ dàng nhập đúng tên, cũng như lọc các loại phần cứng khác nhau, chẳng hạn như SKU KF của Intel hoặc GPU dòng RTX 50 của Nvidia. Đó là cách tôi áp dụng chức năng này vào quy trình làm việc của mình, nhưng có hàng tá ứng dụng khác mà nó có thể hữu ích.
Hiệu Quả Như Cách Bạn Sử Dụng
Một công cụ gõ tắt, đặc biệt là Espanso, đã trở thành một “siêu năng lực” cho PC của tôi. Nhưng đó là một công cụ chỉ tốt khi bạn biết cách tận dụng nó. Đây là một bổ sung hữu ích để nhanh chóng nhập các ký tự bạn không có sẵn trên bàn phím, nhưng nếu bạn sẵn sàng thiết lập các tệp cấu hình phù hợp, bạn có thể biến nó thành một trợ lý lập trình, công cụ tự động sửa lỗi, công cụ dịch thuật và nhiều hơn thế nữa. Điều ấn tượng hơn nữa là Espanso có thể quản lý tất cả các chức năng này mà không tốn nhiều tài nguyên hệ thống. Bạn chỉ đang xử lý văn bản và một vài tệp YAML, vì vậy bạn thậm chí sẽ không nhận ra Espanso đang chạy ngầm.
Biểu tượng (logo) của Espanso, công cụ gõ tắt mã nguồn mở hiệu quả.
Để khám phá thêm về Espanso và bắt đầu tối ưu hóa năng suất của bạn, hãy truy cập trang GitHub của dự án để tải xuống và tìm hiểu thêm về công cụ gõ tắt mã nguồn mở mạnh mẽ này. Bạn có thể sẽ ngạc nhiên về những gì nó có thể làm được cho quy trình làm việc của mình!
