Google Workspace là một bộ công cụ mạnh mẽ với giao diện phong phú, tích hợp nhiều tùy chọn AI thông qua Gemini và vô số tiện ích mở rộng từ bên thứ ba. Tuy nhiên, đây không phải là lựa chọn tối ưu nhất về quyền riêng tư. Mặc dù Google đã áp dụng nhiều biện pháp để bảo vệ dữ liệu người dùng, nhưng thông tin của bạn vẫn được lưu trữ trên máy chủ của họ và chịu sự chi phối của chính sách bảo mật từ Google. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp bảo mật hơn, Collabora Online nổi bật như một lựa chọn tự lưu trữ (self-hosted) tuyệt vời, mang lại cho bạn toàn quyền kiểm soát dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của mình. Mặc dù việc thiết lập ban đầu và duy trì máy chủ đòi hỏi nhiều công sức hơn, nhưng khi quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu, bạn sẽ khó tìm được một lựa chọn nào tốt hơn Collabora Online.
5 Lý Do Collabora Online Là Lựa Chọn Vượt Trội So Với Google Workspace
1. Hỗ Trợ Đa Dạng Định Dạng Tài Liệu
Việc chuyển đổi tài liệu từ loại tệp này sang loại tệp khác có vẻ đơn giản, nhưng nó thường gây ra những hiệu ứng không mong muốn về định dạng và bố cục. Thậm chí, nó có thể dẫn đến những thay đổi “vô hình” gây ra lỗi về sau – điển hình là khi một tài liệu chuyển từ Google Docs sang Microsoft Word lại xuất hiện định dạng lạ. Collabora Online có xu hướng hoạt động độc lập với nền tảng, tương thích với nhiều ứng dụng mà không gây ảnh hưởng đến bố cục và định dạng hiện có. Chẳng hạn, Collabora Online có thể bảo toàn các thay đổi được theo dõi (track changes) từ tài liệu Microsoft Word, hỗ trợ đầy đủ các mẫu của LibreOffice, và nhiều tính năng tương thích khác, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trong quá trình làm việc.
Bảng tính Collabora Online hiển thị dữ liệu kinh doanh và công thức.
2. Chi Phí Tối Ưu Hơn
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc chỉ đơn giản là đang tìm kiếm một cách tiết kiệm để duy trì không gian làm việc cộng tác của riêng mình, Collabora Online cung cấp cấu trúc giá tổng thể tốt hơn Google Workspace. Google Workspace có mức phí cơ bản khoảng 7 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng, thường yêu cầu cam kết một năm. Gói cơ bản của họ cũng giới hạn chức năng, trong khi các gói Business Standard hoặc Business Plus mới cung cấp đầy đủ tính năng. So với đó, Collabora Online bắt đầu chỉ từ 2,03 USD mỗi người dùng mỗi tháng cho tối đa 99 người dùng. Collabora cũng cung cấp gói miễn phí dành cho việc sử dụng tại nhà, thử nghiệm, hoặc cho các startup, mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm đáng kể.
Giao diện Collabora Online với các tùy chọn chỉnh sửa văn bản, cho thấy khả năng làm việc cộng tác.
3. Yêu Cầu Tài Nguyên Nhẹ
So với các tùy chọn tự lưu trữ khác, Collabora Online không đòi hỏi lượng tài nguyên máy chủ quá lớn. Mặc dù cấu hình mạnh mẽ hơn luôn tốt, bạn vẫn có thể triển khai Collabora Online với một cấu hình máy chủ tương đối khiêm tốn. Chẳng hạn, Nextcloud Hub chỉ yêu cầu các thông số sau để cài đặt Collabora Online:
- Nền tảng Linux x86-64
- 2 lõi CPU
- 1 GB RAM + 100 MB RAM/người dùng
- Băng thông mạng 100 kbit/s/người dùng
- 350 MB dung lượng đĩa trống
- Kernel hỗ trợ FUSE (Filesystem in Userspace), đây là yêu cầu cho AppImage
- FUSE 2 (libfuse.so.2 — yêu cầu bởi Collabora_Online.AppImage) được khuyến nghị, nhưng ứng dụng vẫn hoạt động mà không cần
- Fontconfig (libfontconfig.so.1 – yêu cầu bởi Collabora_Online.AppImage)
Collabora tự đánh giá rằng bạn có thể phục vụ khoảng 10 người dùng trên mỗi luồng CPU, 50MB RAM mỗi người dùng và 1GB RAM cho hệ thống. Nền tảng này cũng sử dụng khoảng 100kbit băng thông mỗi người dùng, cho thấy khả năng tối ưu tài nguyên hiệu quả.
Nâng cấp máy chủ gia đình với các linh kiện máy tính, thể hiện khả năng tùy chỉnh hệ thống.
4. Kiểm Soát Hoàn Toàn Quyền Riêng Tư
Vì Collabora Online là một giải pháp tự lưu trữ, bạn có toàn quyền kiểm soát ai có thể truy cập dữ liệu và ai không. Dữ liệu của bạn sẽ không bao giờ rời khỏi hệ thống trừ khi bạn chủ động di chuyển nó. Bạn thậm chí có thể sử dụng ứng dụng này khi không có kết nối internet, đảm bảo sự riêng tư tuyệt đối. Nhờ đó, bạn tự quản lý rủi ro về dữ liệu thay vì phải phụ thuộc vào các máy chủ của bên thứ ba. Collabora Online cũng hỗ trợ nhiều tùy chọn mã hóa và cung cấp cho bạn một số công cụ khác nhau để ẩn danh thông tin nhạy cảm, tối đa hóa bảo mật cho dữ liệu của bạn.
Màn hình Collabora Online hiển thị giao diện người dùng và nhấn mạnh tính năng bảo mật, riêng tư.
5. Mã Nguồn Mở và Cộng Đồng Phát Triển Năng Động
Là một ứng dụng mã nguồn mở với một cộng đồng năng động và nhiệt tình, Collabora Online được hưởng lợi từ các bản cập nhật thường xuyên và một cơ sở mã nguồn minh bạch. Bạn có thể tự mình kiểm tra mã nguồn, từng dòng một, nếu có kiến thức. Điều này đảm bảo một ứng dụng an toàn hơn, và vì nhiều chuyên gia liên tục kiểm tra mã nguồn, phần lớn các vấn đề tiềm ẩn sẽ được tìm thấy và khắc phục nhanh chóng. Bản chất mã nguồn mở của nó cũng có nghĩa là các tính năng tùy chỉnh có thể được phát triển dễ dàng và nhanh chóng hơn cho mọi trường hợp sử dụng, và ngay cả khi nhóm phát triển ban đầu không còn tiếp tục (dù hiện tại họ không có ý định đó), cộng đồng vẫn có thể tiếp tục hỗ trợ phần mềm trong nhiều năm tới.
Mã nguồn Collabora Online hiển thị cấu trúc và dòng lệnh, minh họa tính minh bạch của mã nguồn mở.
Collabora Online: Lựa Chọn Tự Lưu Trữ Tối Ưu Cho Quyền Riêng Tư Dữ Liệu
Nếu bạn mong muốn duy trì toàn quyền kiểm soát dữ liệu, bảo mật thông tin và cách người khác tương tác với nó, Collabora Online là một trong những lựa chọn tốt nhất hiện nay. Mặc dù có các nền tảng khác như OnlyOffice, Nextcloud Office và nhiều lựa chọn khác, Collabora Online vẫn là một cách tiết kiệm chi phí hơn để bắt đầu, đặc biệt nếu bạn chưa quen với loại phần mềm này và muốn tìm hiểu, thử nghiệm.
Để bắt đầu với Collabora Online, bạn có thể truy cập trang web chính thức của họ. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy thông tin và tài nguyên hữu ích để thiết lập nền tảng tự lưu trữ của riêng mình, tìm kiếm sự trợ giúp từ cộng đồng, và khám phá nhiều hơn nữa về giải pháp văn phòng mã nguồn mở này.
