Trong thế giới công nghệ luôn biến đổi, sự hợp tác giữa các “ông lớn” như Microsoft và Apple luôn mang lại những lợi ích thiết thực cho người dùng. Loại bỏ rào cản giữa các hệ sinh thái là một chiến thắng lớn cho cộng đồng, và tin vui mới đây nhất chính là việc người dùng iOS và iPadOS giờ đây đã có thể mở tài liệu Office không cần đăng nhập tài khoản Microsoft. Điều này giúp việc truy cập và chia sẻ các tệp Office trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết, đặc biệt khi cần cộng tác nhanh chóng.
Truy Cập Tài Liệu Office Dễ Dàng Hơn Trên iPhone và iPad
Theo thông báo mới nhất từ blog Microsoft 365 Insider, Microsoft đang nỗ lực để người dùng Apple dễ dàng hơn trong việc mở các tệp Office trên thiết bị của họ. Mặc dù bạn vẫn chưa thể thực hiện mọi thao tác mà không có tài khoản Microsoft, đây vẫn là một cải tiến đáng giá:
“Khi chia sẻ tệp với người khác, người nhận có thể mở chúng trong Word, Excel và PowerPoint trên web nếu họ không có tài khoản Microsoft. Giờ đây, chúng tôi đang mở rộng khả năng này sang các ứng dụng di động của mình. Người nhận giờ đây có thể mở và xem nội dung các tệp được chia sẻ trong Word, Excel và PowerPoint trên iPhone và iPad mà không cần đăng nhập. Để chỉnh sửa hoặc để lại nhận xét, họ vẫn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.”
Điều này có nghĩa là bạn có thể tự tin chia sẻ các tài liệu, bảng tính và bản trình bày để xem xét với người khác, đồng thời cho phép người nhận mở và xem nội dung một cách dễ dàng trên các thiết bị di động của họ.
Hộp thoại chia sẻ tài liệu Office trên iPhone hoặc iPad với các tùy chọn cài đặt liên kết, cho phép người dùng chia sẻ mà không cần đăng nhập tài khoản Microsoft.
Để sử dụng tính năng này, bạn cần đảm bảo ứng dụng Office của mình đang chạy phiên bản 2.94 (Build 25020422) trở lên. Quy trình chia sẻ rất đơn giản:
- Chọn “Chia sẻ” (Share).
- Sau đó chọn “Cài đặt liên kết” (Link settings).
- Tại đây, bạn có thể chọn “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa” (Anyone with the link can edit) hoặc “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem” (Anyone with the link can view).
- Cuối cùng, sao chép liên kết hoặc chia sẻ trực tiếp tới các địa chỉ email cụ thể.
Với cách này, bất kỳ ai bạn chia sẻ liên kết đều có thể xem và/hoặc chỉnh sửa tài liệu (tùy thuộc vào quyền bạn cấp) mà không cần thực hiện thao tác đăng nhập phức tạp.
Kết Luận
Tính năng mới này từ Microsoft mang đến sự linh hoạt và tiện lợi đáng kể cho người dùng iPhone và iPad, giúp việc mở tài liệu Office không cần đăng nhập trở thành hiện thực. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc thúc đẩy khả năng cộng tác đa nền tảng, giúp mọi người dễ dàng truy cập thông tin mà không gặp phải rào cản kỹ thuật. Hãy trải nghiệm và chia sẻ những tiện ích mà bản cập nhật này mang lại, hoặc để lại bình luận về suy nghĩ của bạn bên dưới nhé!
