Trong cuộc sống bận rộn ngày nay, một “bộ não thứ hai” là điều cần thiết để quản lý mọi thứ. Đối với tôi, đó chính là một ứng dụng ghi chú công việc và tạo nhắc nhở, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Mặc dù Microsoft có ứng dụng quản lý tác vụ riêng là Microsoft To Do, sau một thời gian trải nghiệm, tôi vẫn quyết định quay lại với lựa chọn yêu thích trước đây: Google Tasks. Dưới đây là những lý do chính khiến ứng dụng Google Tasks vượt trội hơn.
Google Tasks Đồng Bộ Hóa Tự Động Với Google Calendar
Là một phần trong hệ thống quản lý cá nhân, tôi luôn sử dụng Google Calendar để theo dõi mọi lịch trình của bản thân, gia đình và công việc. Khi cần lên kế hoạch hoặc xem các sự kiện sắp tới, Google Calendar là nơi tôi tìm đến. Một trong những ưu điểm lớn của Google Tasks so với Microsoft To Do chính là khả năng tích hợp liền mạch với Google Calendar. Mỗi khi bạn tạo một tác vụ trong Google Tasks và đặt ngày cụ thể, tác vụ đó sẽ tự động xuất hiện trên lịch của bạn. Tương tự, nếu bạn tạo một tác vụ trực tiếp trong Calendar, bạn có thể xem xét và chỉnh sửa nó trong Google Tasks. Điều tôi thực sự yêu thích là không cần chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng để theo dõi mọi thứ, chỉ cần nhìn vào Google Calendar là đủ.
Giao diện Google Calendar trên iPad hiển thị các tác vụ và sự kiện đồng bộ từ Google Tasks
Nhắc Nhở Từ Google Tasks Lan Tỏa Đến Mọi Thiết Bị Android
Để đảm bảo “bộ não thứ hai” này hoạt động hiệu quả, điều quan trọng là tôi không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ nhắc nhở nào. Một ứng dụng có thể có hệ thống nhắc nhở tốt nhất, nhưng nếu tôi quá bận chơi game hoặc xem phim khi nó đổ chuông, tôi vẫn có thể bỏ lỡ. May mắn thay, với Google Tasks, khả năng bỏ lỡ nhắc nhở là gần như bằng không. Khi một nhắc nhở từ Google Tasks xuất hiện, nó không chỉ thông báo trên điện thoại mà còn trên thiết bị Google Home của tôi. Hơn nữa, vì thông báo điện thoại của tôi được đồng bộ sang máy tính cá nhân, tôi gần như không thể “thoát” khỏi chúng. Hệ thống này đã giúp tôi tránh được vô số cuộc hẹn và cuộc họp bị bỏ lỡ, đến mức tôi khó có thể tưởng tượng một giải pháp nào khác thay thế.
Google Tasks Dễ Thiết Lập Và Sử Dụng Hơn
Đây là điểm mà trải nghiệm của mỗi người có thể khác nhau. Google Tasks nổi bật với giao diện người dùng cực kỳ đơn giản, không có nhiều tính năng bổ sung. Trong khi đó, Microsoft To Do cho phép bạn quản lý tác vụ một cách chi tiết với các danh mục, thời hạn và nhiều tùy chọn khác. Đối với một số người, sự đơn giản của Google Tasks có thể gây thất vọng; còn đối với những người khác, họ sẽ thấy Microsoft To Do cung cấp quá nhiều công cụ mà họ không bao giờ sử dụng cho các tác vụ phức tạp hơn một danh sách mua sắm.
Tôi thuộc nhóm thứ hai. Các tác vụ phức tạp nhất của tôi chỉ là những lời nhắc nhở rằng tôi sắp rời khỏi nhà, và một danh sách kiểm tra tất cả những thứ tôi cần mang theo để không quên. Chỉ vậy thôi. Tôi không cần phải sắp xếp tác vụ vào một danh mục cụ thể, thêm thời hạn, hay sử dụng bất kỳ tính năng chuyên sâu nào của Microsoft To Do. Tôi chỉ muốn tạo một danh sách, cài đặt ứng dụng nhắc nhở vào lúc cần thiết, và tiếp tục công việc của mình. Mặc dù tôi tôn trọng chiều sâu mà Microsoft To Do mang lại, nhưng nó không phù hợp với nhu cầu của tôi.
Giao diện đơn giản của Google Tasks hiển thị danh sách công việc và tác vụ con
Kết Luận: Google Tasks Là Lựa Chọn Lý Tưởng Cho Tôi
Điều này không có nghĩa là Microsoft To Do là một ứng dụng tồi; thực tế nó rất tốt. Tuy nhiên, khi xét đến nhu cầu cá nhân và hệ sinh thái kỹ thuật số mà tôi đang sử dụng, Google Tasks rõ ràng là một lựa chọn không cần suy nghĩ. Tôi có thể hình dung rằng nếu tôi đầu tư nhiều hơn vào hệ sinh thái của Microsoft, câu chuyện có thể đã khác. Nhưng với hiện tại, tôi sẽ tiếp tục sử dụng Google Tasks để quản lý công việc hàng ngày của mình. Hãy chia sẻ quan điểm của bạn về ứng dụng quản lý công việc yêu thích!
