Microsoft Excel từ lâu đã được công nhận là một trong những công cụ phân tích dữ liệu đa năng và mạnh mẽ nhất, duy trì vị thế dẫn đầu thị trường nhờ vào kho tính năng phong phú và mức độ phổ biến vượt trội. Khả năng ứng dụng của Excel rộng lớn, phù hợp với mọi đối tượng từ người mới bắt đầu cho đến các chuyên gia dữ liệu dày dặn kinh nghiệm. Để giữ vững vị thế và liên tục mang đến giá trị cho người dùng, Microsoft luôn chú trọng việc cập nhật và bổ sung các tính năng mới mỗi tháng. Tháng 7 vừa qua không phải là ngoại lệ, khi Microsoft tiếp tục công bố một loạt cải tiến và tiện ích mới dành cho Excel, hứa hẹn nâng cao trải nghiệm làm việc cho người dùng toàn cầu.
Tổng quan các cập nhật nổi bật cho Excel trên Windows, Mac và web
Trải nghiệm Microsoft Excel có thể có đôi chút khác biệt giữa các nền tảng do không phải tính năng nào cũng được triển khai đồng bộ. Tuy nhiên, phần lớn các cải tiến quan trọng đều có mặt trên phiên bản PC, Mac và web. Trong đợt cập nhật tháng 7 này, một tính năng đáng chú ý đã được bổ sung đồng loạt cho cả ba nền tảng: Khả năng Tương thích Phiên bản (Compatibility Versions).
Giao diện Microsoft Excel hiển thị bảng tính với các hàng và cột dữ liệu
Tính năng Compatibility Versions được thiết kế để bảo vệ các tệp Excel hiện có khỏi những thay đổi không mong muốn khi Microsoft giới thiệu các cải tiến cho chức năng văn bản. Tính năng này được thiết lập riêng cho từng sổ làm việc và có hai phiên bản: Phiên bản 1 chứa phép tính kế thừa, trong khi Phiên bản 2 phản ánh các nâng cấp đối với chức năng văn bản. Sau nhiều tháng thử nghiệm với người dùng Insider, Microsoft đã chính thức triển khai rộng rãi tính năng này đến tất cả mọi người dùng Excel.
Bộ cập nhật tính năng mới nhất của Microsoft Excel cũng mang đến những cải tiến đặc biệt dành riêng cho người dùng Windows và Mac. Một trong những yêu cầu được mong đợi từ lâu từ phía cộng đồng người dùng là khả năng tự động làm mới PivotTables. Đáp ứng mong muốn này, Microsoft đã bổ sung tính năng tự động làm mới PivotTables cho Excel trên Windows và Mac ngay trong tháng này, loại bỏ nhu cầu làm mới thủ công mỗi khi dữ liệu mới được thêm vào nguồn dữ liệu của PivotTable. Hiện tại, tính năng này đang được cung cấp cho người dùng Insider.
Ngoài ra, Microsoft Excel còn có thêm một số tiện ích đáng giá dành riêng cho người dùng Windows. Excel dành cho Windows giờ đây cung cấp hộp thoại “Get data” (Lấy dữ liệu) mới cho Power Query. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm nhanh chóng nguồn dữ liệu cần nhập. Hơn nữa, nó còn cho phép truy cập tất cả dữ liệu được lưu trữ trong Fabric’s OneLake ngay trong Excel. Tuy nhiên, tương tự như tính năng PivotTables tự động làm mới, cải tiến này cũng đang giới hạn cho người dùng Insider.
Đối với người dùng Mac, các cập nhật tháng 7 của Microsoft Excel bao gồm hỗ trợ tính năng “View Side by Side” (Xem song song). Điều này cho phép người dùng Mac xem nhiều sổ làm việc cạnh nhau, giúp việc so sánh dữ liệu trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn mà không cần phải chuyển đổi giữa các cửa sổ. Cuối cùng, nếu bạn là người dùng Excel trên nền tảng web, bản cập nhật tháng 7 giờ đây cho phép bạn làm mới các truy vấn Power Query trong sổ làm việc, ngay cả khi cần đăng nhập để thực hiện.
Những cập nhật liên tục này khẳng định cam kết của Microsoft trong việc cải thiện và nâng cấp Excel, đảm bảo ứng dụng bảng tính này luôn là công cụ hàng đầu hỗ trợ hiệu quả công việc cho hàng tỷ người dùng.
Kết luận
Tháng 7 đã khép lại với nhiều cải tiến đáng giá được Microsoft mang đến cho Excel, từ khả năng Compatibility Versions được triển khai rộng rãi cho đến các tính năng tiện ích dành cho người dùng Insider như tự động làm mới PivotTables và hộp thoại “Get data” mới. Những cập nhật này không chỉ giúp Excel giữ vững vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực phân tích dữ liệu mà còn liên tục nâng cao trải nghiệm người dùng trên mọi nền tảng Windows, Mac và web. Microsoft dự kiến sẽ tiếp tục công bố danh sách các tính năng mới cho Excel vào cuối tháng 8 tới. Khothuthuat.net sẽ tiếp tục cập nhật thông tin này đến bạn đọc trong thời gian sớm nhất. Trong khi chờ đợi, bạn có thể truy cập Cổng Phản hồi chính thức của Microsoft để đóng góp ý kiến về các tính năng hiện tại.
