Với vai trò là một chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ, tôi thường xuyên phải đối mặt với áp lực thời gian và không ngừng tìm kiếm những giải pháp giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Trong số rất nhiều công cụ được quảng bá, NotebookLM là cái tên duy nhất khiến tôi thực sự tin rằng trí tuệ nhân tạo (AI) có thể trở thành yếu tố thay đổi cuộc chơi về năng suất. Dựa trên kinh nghiệm thực tế của mình, dưới đây là 5 cách NotebookLM đã biến đổi quy trình làm việc và giúp tôi đạt được hiệu quả vượt trội.
Không còn lãng phí thời gian sàng lọc nghiên cứu
Ctrl+F không bao giờ sánh kịp
Giao diện NotebookLM hiển thị các trích dẫn nguồn cho một câu trả lời được tạo bởi AI
Google mô tả NotebookLM là một “trợ lý nghiên cứu AI cá nhân hóa”, và phần sau của định nghĩa này chính là điều mà công cụ AI này đã trở thành đối với tôi. Là một nhà báo, việc tiến hành nghiên cứu gần như là một phần không thể thiếu trong mô tả công việc của tôi. Tuy nhiên, khi phải xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, các ghi chú nghiên cứu của tôi rất dễ trở nên hỗn loạn, vượt ngoài tầm kiểm soát.
Điều tôi thích nhất ở NotebookLM là nó không được thiết kế để làm nghiên cứu thay bạn. Thay vào đó, nó giúp bạn hệ thống hóa và hiểu rõ hơn những nghiên cứu bạn đã thực hiện. Với NotebookLM, tôi có thể tải lên tất cả các nguồn tài liệu đã sử dụng trong quá trình nghiên cứu (sau khi đã kiểm duyệt kỹ lưỡng) và để công cụ này giúp tôi kết nối các điểm dữ liệu. Nhờ được hỗ trợ bởi AI, nó có thể phát hiện những mối liên hệ mà tôi có thể đã vô tình bỏ qua.
Khi nghiên cứu của tôi trải rộng trên nhiều nguồn tài liệu, đôi khi tôi muốn quay lại một phát hiện cụ thể nào đó. Có thể là để xem nó liên quan thế nào đến một nguồn mới tìm thấy, kiểm tra lại một trích dẫn, hoặc đơn giản là tự nhắc nhở bản thân về một điều đã đánh dấu trước đó nhưng chưa dùng đến. Đây chính là lúc NotebookLM trở thành trợ thủ đắc lực. Thay vì lãng phí thời gian cố gắng tìm kiếm một cách hỗn loạn trong vô số tài liệu, tôi có thể mô tả điều mình cần bằng ngôn ngữ tự nhiên, và công cụ này gần như luôn tìm thấy đúng đoạn trích hoặc tài liệu tham khảo mà tôi muốn. NotebookLM chỉ tham chiếu đến các nguồn bạn đã tải lên sổ tay của mình, vì vậy nó không tìm kiếm trên web khi cố gắng trả lời câu hỏi của bạn. Điều này có nghĩa là nó hoạt động trong phạm vi nghiên cứu của riêng tôi, thay vì đưa ra các kết quả ngẫu nhiên từ internet.
Tất nhiên, kết quả mà NotebookLM cung cấp không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Nhưng vì nó cung cấp các trích dẫn đi kèm với mỗi câu trả lời, việc kiểm tra lại ngữ cảnh và xác nhận độ chính xác trở nên vô cùng dễ dàng.
Sơ đồ tư duy (Mind Maps) giúp kết nối ý tưởng nhanh hơn
Ai ngờ ý tưởng chỉ cần một bản đồ?
Điều này liên quan chặt chẽ đến điểm trên. NotebookLM đã bổ sung tính năng Sơ đồ tư duy (Mind Maps) cách đây không lâu, và bên cạnh việc thay đổi cách tôi học, nó cũng cải thiện đáng kể quy trình làm việc của tôi. Tính năng Mind Maps của NotebookLM tương tự như Graph View của Obsidian, giúp bạn nhanh chóng nhìn thấy mối quan hệ giữa các ý tưởng và khái niệm.
Mặc dù nó hoạt động tốt với một nguồn duy nhất, nhưng tôi nhận thấy nó phát huy tối đa hiệu quả khi bạn tải lên nhiều nguồn. Điều này là do nó giúp làm nổi bật các liên kết giữa các ý tưởng từ các tài liệu khác nhau mà có lẽ tôi sẽ không bao giờ nghĩ đến. Tôi thường sử dụng Mind Maps cho các sổ tay có khá nhiều nguồn hoặc một số nguồn dài, dày đặc nội dung.
Các nút trong sơ đồ thường chỉ làm nổi bật những ý chính, nhưng khi nhấp vào một trong số chúng sẽ tạo ra một bản tóm tắt hoàn chỉnh, trích dẫn ngữ cảnh liên quan trực tiếp từ các tài liệu của bạn. Cá nhân tôi thấy đây là một cách nhanh hơn rất nhiều để xem lại các điểm chính mà không cần phải đọc đi đọc lại cùng một tài liệu. Tôi cũng là một người học trực quan và thường xuyên sử dụng sơ đồ tư duy và biểu đồ nói chung, vì vậy tính năng này hoàn toàn phù hợp với cách tôi xử lý thông tin một cách tự nhiên.
NotebookLM trở thành “bộ não thứ hai” của tôi
Trí nhớ của tôi không bao giờ sánh kịp
Ứng dụng NotebookLM đang hoạt động trên iPad, minh họa khả năng lưu trữ và tổ chức thông tin hiệu quả như một bộ não thứ hai
Thành thật mà nói, tôi có một trí nhớ “cá vàng”. Và với lượng thông tin khổng lồ mà tôi xử lý hàng ngày, điều đó không lý tưởng chút nào. May mắn thay, NotebookLM đã trở thành công cụ mà tôi tin cậy để ghi nhớ những gì tôi không thể.
Mặc dù chủ yếu tôi sử dụng NotebookLM để học tập, với các sổ tay riêng cho từng khóa học đại học, tôi cũng đã tạo một “sổ tay mọi thứ”. Tôi có ý tưởng này từ một trong những blog của Google, nơi Steven Johnson, người từng làm việc trong nhóm phát triển NotebookLM ở giai đoạn đầu, khuyên bạn nên tạo một “sổ tay mọi thứ”.
Ông gợi ý rằng nên tải vào đó các nguồn bao gồm những thứ chung chung bạn làm việc hàng ngày, từ những câu nói truyền cảm hứng trong sách bạn đọc đến danh sách các ý tưởng bạn đã động não trong nhiều năm. Steven giải thích rằng điều này về cơ bản tạo ra một AI cá nhân hóa cho riêng bạn.
Vì vậy, tôi đã áp dụng một cách tiếp cận tương tự, và thêm vào đó một chút cá nhân hóa. Tôi đã thêm vào danh sách việc cần làm hàng ngày, những ý tưởng ngẫu nhiên tôi đã ấp ủ, các liên kết hữu ích mà tôi không muốn đánh mất, và thậm chí cả các dự án cá nhân mà tôi muốn thực hiện trong tương lai. Về cơ bản, tôi bắt đầu coi nó như ứng dụng Ghi chú trên iPhone của mình, nơi tôi sẽ “đổ” những ý tưởng ngẫu nhiên nhất mà tôi có được lúc 3 giờ sáng.
Nhưng không giống như ứng dụng Ghi chú của tôi, NotebookLM giúp tôi sắp xếp tất cả sự hỗn loạn đó, và nó đã trở thành một bộ não thứ hai đối với tôi. Ngoài việc lưu trữ tất cả các “bãi rác” ý tưởng của tôi, nó còn giúp tôi theo dõi chúng và làm việc với chúng. Nếu tôi mơ hồ nhớ mình đã ghi lại một ý tưởng nào đó, tôi có thể chỉ cần yêu cầu NotebookLM “nhắc lại” cho tôi, và nó sẽ tìm ra.
Phần tốt nhất? Tất cả những điều này sẽ được trình bày dưới định dạng dễ hiểu! Đây là điều mà không công cụ AI nào khác có thể làm tốt như NotebookLM, vì nó chỉ làm việc với những gì bạn tải lên. Cuối cùng, điều này có nghĩa là mọi thứ nó đưa ra đều đã được lọc qua “bộ não” của bạn trước, và nó chỉ giúp bạn sắp xếp những ý tưởng rải rác của mình. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự là một yếu tố thay đổi cuộc chơi.
Tổng quan âm thanh (Audio Overviews) hỗ trợ học thụ động
Biến danh sách đọc thành âm thanh nền (theo nghĩa tốt)
Bất kỳ ai đã sử dụng NotebookLM đều sẽ đồng ý rằng Tổng quan âm thanh (Audio Overviews) là tính năng tốt nhất của công cụ này. Nó biến các nguồn tài liệu thành các podcast thú vị và hấp dẫn để lắng nghe.
Tôi là người luôn có thứ gì đó phát trong nền khi làm việc hoặc học tập. Tôi không thể tập trung nếu không có. Có những ngày, tôi nghe những bài hát yêu thích hàng giờ liền. Những ngày khác, tôi xem lại các chương trình TV và phim đã xem. Thỉnh thoảng, tôi sẽ nghe các podcast ngẫu nhiên trong khi làm việc.
Vì vậy, khi NotebookLM ra mắt tính năng Audio Overviews, tôi đã rất tò mò. Ý tưởng có thể biến gần như bất cứ thứ gì thành một bản tóm tắt theo phong cách podcast cảm giác như là một sự kết hợp hoàn hảo với cách bộ não của tôi hoạt động. Giờ đây, nó đã trở thành một phần thường xuyên trong thói quen của tôi. Khi tôi muốn nghe một podcast về một bài báo thú vị đã đọc, tôi chỉ cần thêm nó vào một sổ tay NotebookLM mới, tạo Tổng quan âm thanh và nghe nó trong khi làm việc hoặc thậm chí khi làm việc nhà.
Nó cũng giúp tôi không còn cảm thấy tội lỗi khi cảm thấy mình đang lãng phí thời gian lúc không đọc hoặc học tập một cách tích cực, và là một cách dễ dàng để duy trì kết nối với những gì tôi đang học.
NotebookLM giúp cộng tác dự án dễ dàng hơn
Làm việc nhóm, bớt hỗn loạn
Giống như hầu hết các công cụ của Google, bạn có thể chia sẻ các sổ tay mình đã tạo trên NotebookLM với bất kỳ ai. Điều này giúp việc cộng tác trong các dự án nhóm trở nên cực kỳ dễ dàng, nơi bạn cần chia sẻ kết quả nghiên cứu của mình với người khác.
Google gần đây đã thêm tính năng liên kết công khai (public links) vào NotebookLM, cho phép bạn chia sẻ sổ tay với bất kỳ ai chỉ bằng cách gửi một liên kết mà không cần phải thêm địa chỉ email của từng cá nhân. Ví dụ, tôi sử dụng liên kết công khai trong NotebookLM để chia sẻ các sổ tay tôi tạo để ôn thi với bạn học. Gần đây nhất, tôi đã thêm ghi chú cuộc họp vào các sổ tay NotebookLM, và sau đó chia sẻ liên kết công khai với tất cả những người có liên quan.
Đó là một cách rất mượt mà để đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào cùng một thông tin. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào sổ tay của bạn đều có thể tương tác với nó giống như bạn. Ví dụ, họ có thể tạo Tổng quan âm thanh, Sơ đồ tư duy hoặc đặt câu hỏi trong bảng Trò chuyện.
Tôi không thể tưởng tượng cuộc sống thiếu NotebookLM
NotebookLM là một trong số rất ít công cụ đã thực sự thành công với AI, và dù có thể tôi vẫn còn hoài nghi về AI ở một khía cạnh nào đó, tôi vẫn rất vui vì công cụ này tồn tại. Nó đã thay đổi cách tôi học và làm việc, và là bí quyết giúp tôi làm việc thông minh hơn chứ không phải vất vả hơn.
