Bạn có mệt mỏi với việc bị ràng buộc bởi các mô hình đăng ký và mất quyền kiểm soát dữ liệu quý giá của mình không? Tôi cũng vậy. Đó là lý do tại sao tôi quyết định xây dựng hệ sinh thái năng suất cá nhân của riêng mình bằng cách sử dụng các ứng dụng tự host (self-hosted applications). Nghe có vẻ tốn công, nhưng những lợi ích đạt được về tính linh hoạt, bảo mật và thậm chí là tiết kiệm chi phí đã thực sự rất lớn. Hãy cùng tôi khám phá bảy ứng dụng tự host đã thay đổi cách tôi quản lý công việc, thông tin và cuối cùng là hoàn thành mọi thứ một cách hiệu quả.
7. Home Assistant: Tự động hóa nhà thông minh chuyên nghiệp
Home Assistant là lựa chọn không thể bỏ qua cho bất kỳ thiết lập tự host nào. Bạn có thể coi nó như bộ não trung tâm có khả năng kết nối và quản lý nhiều thiết bị, dịch vụ khác nhau, bất kể thương hiệu hay giao thức giao tiếp của chúng. Tôi có thể tạo các quy trình tự động hóa mạnh mẽ, điều khiển đèn, bộ điều nhiệt, hệ thống an ninh, trình phát đa phương tiện và nhiều thứ khác, tất cả từ một giao diện thống nhất duy nhất. Ví dụ, tôi đã thiết lập một tự động hóa để đèn của tôi dần sáng lên vào buổi sáng khi mặt trời mọc (sử dụng dữ liệu thời tiết).
Tôi cũng có thể tạo các bảng điều khiển tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình, xem mức tiêu thụ năng lượng theo thời gian thực và thậm chí nhận thông báo về những thứ như cửa mở. Hơn nữa, việc biết dữ liệu của tôi vẫn nằm trong mạng riêng của mình mang lại cho tôi sự yên tâm.
6. Syncthing: Đồng bộ dữ liệu liền mạch giữa các thiết bị
Syncthing là một chương trình đồng bộ hóa tệp P2P (peer-to-peer) mã nguồn mở. Không giống như các công cụ thông thường như Dropbox và OneDrive, Syncthing cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp giữa hai hoặc nhiều máy tính theo thời gian thực mà không cần dựa vào bất kỳ máy chủ bên thứ ba nào.
Tôi có thể thực hiện thay đổi trên một tài liệu trên laptop của mình, và nó sẽ tự động và liền mạch cập nhật trên máy tính để bàn và thậm chí cả điện thoại của tôi mà không cần phải chuyển thủ công hay lo lắng về giới hạn lưu trữ. Việc thiết lập nó đáng ngạc nhiên là đơn giản, và khả năng đồng bộ hóa có chọn lọc các thư mục cũng như bỏ qua các tệp cụ thể đã khá hữu ích để giữ mọi thứ ngăn nắp.
Nếu Syncthing không phải là lựa chọn của bạn, hãy thử Nextcloud. Đây là một giải pháp lưu trữ đám mây tất cả trong một có khả năng cạnh tranh với bộ ứng dụng Microsoft 365 và Google Workspace.
5. Docmost: Bản sao Notion mạnh mẽ cho quản lý tri thức
Hệ sinh thái năng suất tự host của bạn sẽ không hoàn chỉnh nếu thiếu một công cụ quản lý tri thức. Sau khi thử nghiệm một số giải pháp, cuối cùng tôi đã chọn Docmost. Sau đây là lý do.
Đầu tiên, Docmost có cảm giác và giao diện tương tự Notion – một công cụ mà tôi đã quen thuộc. Tôi có thể tạo không gian làm việc mới, thêm trang và sử dụng trình chỉnh sửa khối để tạo tài liệu nhanh chóng. Nó cũng tự hào có các tính năng như hỗ trợ sơ đồ (Draw.io, Excalidraw, Mermaid) để lên ý tưởng, cộng tác thời gian thực và một trình chỉnh sửa mạnh mẽ để định dạng trang một cách chuyên nghiệp.
4. Bitwarden: Bảo mật thông tin đăng nhập của bạn
Khi nói đến các công cụ tự host hàng đầu cho năng suất, làm sao tôi có thể bỏ qua Bitwarden khỏi danh sách này? Trước Bitwarden, tôi từng có thói quen tái sử dụng mật khẩu và vật lộn để nhớ tất cả chúng, điều này vừa không an toàn vừa tốn thời gian. Đây là một cái tên quen thuộc trong không gian quản lý mật khẩu, và tôi không thể không giới thiệu nó. Tôi có thể lưu trữ không giới hạn các thông tin đăng nhập, tạo và lưu trữ mật khẩu mạnh, độc đáo cho mọi tài khoản trực tuyến, thêm ghi chú bảo mật, chi tiết thẻ tín dụng và nhiều thứ khác, đồng thời giữ mọi thứ an toàn và bảo mật dưới cơ sở hạ tầng của riêng tôi.
Giao diện quản lý mật khẩu Bitwarden với các thông tin đăng nhập được mã hóa và sắp xếp gọn gàng, thể hiện tính năng bảo mật mạnh mẽ của ứng dụng tự host này.
3. Firefly III: Theo dõi mọi khoản chi tiêu của bạn
Firefly III là một trình quản lý tài chính cá nhân miễn phí và mã nguồn mở mà bạn có thể tự host. Trong nhiều năm, tôi đã tìm kiếm một giải pháp tài chính cá nhân thực sự cho phép tôi kiểm soát mọi thứ mà không ảnh hưởng đến các tính năng, và sau nhiều thử nghiệm, tôi đã chọn Firefly III.
Đầu tiên, việc dữ liệu tài chính của tôi không nằm trên máy chủ của bên thứ ba mang lại cho tôi sự yên tâm. Ngoài việc nhập thủ công các khoản chi và thu nhập, Firefly III còn hỗ trợ các quy tắc để tự động hóa sổ ngân sách của tôi. Các báo cáo cũng cực kỳ hữu ích để phát hiện xu hướng và hiểu rõ tình hình tài chính tổng thể của tôi chỉ trong nháy mắt.
Bảng điều khiển Firefly III hiển thị tổng quan tài chính cá nhân với biểu đồ thu chi, giúp người dùng dễ dàng theo dõi dòng tiền và quản lý ngân sách hiệu quả.
2. Penpot: Figma, là gì?
Penpot đã hoàn thiện quy trình làm việc thiết kế của tôi. Đây là một nền tảng thiết kế và tạo mẫu miễn phí và mã nguồn mở nhằm mục đích cộng tác và dễ sử dụng. Tôi đã rất ấn tượng với tiềm năng của Penpot cho bất kỳ dự án sáng tạo nào mà tôi có thể thực hiện.
Các công cụ chỉnh sửa vector trông mạnh mẽ, và các tính năng tạo mẫu có vẻ đủ trực quan cho một người như tôi, không phải là một nhà thiết kế chuyên nghiệp. Penpot có một thư viện mẫu mạnh mẽ để bắt đầu nhanh chóng. Hơn nữa, với các tính năng như tạo mã CSS, Penpot cũng lý tưởng cho các nhà phát triển.
Giao diện làm việc của Penpot, một nền tảng thiết kế và tạo mẫu mã nguồn mở, với các công cụ chỉnh sửa vector trực quan và không gian làm việc cộng tác cho dự án UI/UX.
1. Stirling PDF: Mở khóa kho công cụ chỉnh sửa PDF trong tầm tay
Stirling PDF đã trở thành một công cụ quan trọng trong bộ công cụ năng suất tự host của tôi. Trước đây, tôi đã phải đối phó với nhiều công cụ chuyển đổi trực tuyến khác nhau và lo lắng về bảo mật khi tải lên các tệp bí mật. Giờ đây, với Stirling PDF chạy trên máy chủ của riêng tôi, tôi có thể dễ dàng thêm một tệp PDF và thực hiện nhiều tác vụ chỉnh sửa khác nhau mà không gặp chút khó khăn nào.
Tôi có thể nhanh chóng hợp nhất hóa đơn, chia nhỏ các báo cáo lớn, nén tài liệu để chia sẻ dễ dàng hơn, hoặc thậm chí chuyển đổi ghi chú được quét thành văn bản có thể tìm kiếm, tất cả đều trong một môi trường an toàn dưới sự kiểm soát của tôi. Danh sách các tính năng bao gồm hợp nhất và tách PDF, chuyển đổi chúng sang các định dạng khác, nén tệp để giảm kích thước, thêm hoặc xóa mật khẩu, xoay trang, thêm hình mờ (watermark), chỉnh sửa siêu dữ liệu (metadata) và nhiều hơn nữa. Mỗi tính năng này đều cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để đạt được kết quả mong muốn. Đây là lý do tại sao tôi sử dụng nó thay vì các công cụ như Adobe PDF và Foxit PDF.
Mở khóa năng suất đỉnh cao với tự host
Nhìn chung, những ứng dụng tự host này đã giải quyết triệt để các vấn đề về năng suất của tôi. Tất nhiên, việc thiết lập ban đầu đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn so với việc đăng ký các dịch vụ thông thường, nhưng bạn không thể phủ nhận những lợi ích lâu dài về khả năng tùy chỉnh, quyền riêng tư và tính linh hoạt. Hiện tại, tự host có vẻ đáng sợ lúc ban đầu. Tôi sử dụng bốn công cụ này để tự host nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau mà không cần bất kỳ kiến thức phát triển nào.
