Việc thiết lập một hệ thống lưu trữ mạng (NAS) tại nhà là một quyết định quan trọng đối với bất kỳ người yêu công nghệ nào. Trước khi mua và cài đặt thiết bị, có lẽ bạn đã dành nhiều giờ để đọc tài liệu, xem các video hướng dẫn trên YouTube và cảm thấy mình đã nắm rõ mọi thứ. Tuy nhiên, thực tế trải nghiệm sử dụng NAS lại hoàn toàn khác biệt, và những gì bạn nghĩ mình đã biết có thể chưa đủ.
Trong những ngày đầu, mọi thứ có vẻ suôn sẻ, nhưng khi bạn bắt đầu tận dụng NAS nhiều hơn cho công việc hoặc các tác vụ quan trọng, nó nhanh chóng trở thành một phần không thể thiếu. Sau một năm gắn bó với NAS, tôi đã mắc phải những sai lầm khiến tôi mất thời gian, mất dữ liệu và vài đêm trằn trọc. Nếu bạn đang có ý định thiết lập hoặc đã và đang sử dụng NAS, đây là một số kinh nghiệm sử dụng NAS và lưu ý khi dùng NAS mà tôi ước mình đã hiểu sớm hơn. Tránh được những lỗi này sẽ giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm và bảo vệ dữ liệu số của mình một cách hiệu quả nhất.
7. RAID Không Phải Là Giải Pháp Sao Lưu Toàn Diện
Bạn Cần Một Chiến Lược Sao Lưu Độc Lập
Hầu hết các thiết bị NAS hiện đại đều hỗ trợ một hệ thống gọi là RAID (Redundant Array of Independent Disks). Đây là một cơ chế cho phép nhiều ổ đĩa hoạt động cùng nhau để bảo vệ dữ liệu của bạn, đảm bảo rằng ngay cả khi một ổ đĩa gặp lỗi, dữ liệu vẫn an toàn. Nghe có vẻ giống như một giải pháp sao lưu, đúng không? Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn chính xác. RAID chỉ bảo vệ bạn khỏi việc hỏng hóc vật lý của ổ đĩa. Nếu bạn vô tình xóa một tệp, hoặc NAS của bạn bị tấn công bởi phần mềm độc hại, hay gặp sự cố về điện, RAID sẽ không thể cứu bạn.
Một bản sao lưu thực sự có nghĩa là bạn phải giữ một bản sao riêng biệt của dữ liệu của mình – lý tưởng nhất là trên một ổ cứng gắn ngoài hoặc một dịch vụ đám mây an toàn. Bằng cách đó, ngay cả khi thiết bị NAS của bạn bị hỏng hoàn toàn hoặc bị đánh cắp, những dữ liệu quan trọng của bạn vẫn còn nguyên vẹn. Hãy coi RAID là công cụ bảo vệ thời gian hoạt động (uptime protection), chứ không phải bảo vệ dữ liệu toàn diện. Bạn cần cả RAID và các bản sao lưu như một phần của “bảo hiểm dữ liệu” của mình. Để bảo vệ dữ liệu tối đa, hãy tuân thủ chiến lược sao lưu 3-2-1: Ba bản sao dữ liệu của bạn, trên hai loại phương tiện lưu trữ khác nhau, và một bản sao lưu được đặt ở ngoài vị trí vật lý.
6. Bỏ Qua Cảnh Báo Sức Khỏe Ổ Đĩa: Công Thức Dẫn Đến Thảm Họa
Đừng Coi Thường Tín Hiệu SMART
Nhiều ổ cứng hiện nay được trang bị một hệ thống tích hợp mang tên S.M.A.R.T. (Self-Monitoring, Analysis and Reporting Technology). Hệ thống này âm thầm theo dõi các vấn đề về sức khỏe của ổ đĩa như quá nhiệt hoặc các phân vùng lỗi (bad sectors). Hầu hết các hệ thống NAS sẽ hiển thị những cảnh báo này trên bảng điều khiển hoặc gửi email thông báo nếu bạn đã thiết lập chúng.
Ổ cứng HDD bên trong NAS TerraMaster F2-423, minh họa tầm quan trọng của cảnh báo sức khỏe ổ đĩa SMART
Thật dễ dàng để bỏ qua những cảnh báo này, đặc biệt khi mọi thứ dường như vẫn hoạt động bình thường. Nhưng rồi, một ngày nào đó, ổ đĩa sẽ hỏng đột ngột, hoàn toàn “từ trên trời rơi xuống”. Đó chính xác là điều đã xảy ra với tôi. May mắn thay, tôi đã kịp thời cứu dữ liệu của mình, nhưng nếu tôi chú ý sớm hơn, tôi đã không phải rơi vào tình trạng hoảng loạn như vậy. Việc theo dõi sát sao các cảnh báo SMART là một trong những lưu ý khi sử dụng NAS quan trọng nhất để phòng tránh rủi ro mất dữ liệu.
5. Thông Báo “Sao Lưu Hoàn Tất” Không Luôn Có Nghĩa Là An Toàn
Vẫn Có Những Rủi Ro Tiềm Ẩn
NAS của bạn có thể được thiết lập để tự động sao lưu dữ liệu sang một ổ đĩa khác, một NAS khác, hoặc lên đám mây. Tuy nhiên, đôi khi, những bản sao lưu này lại thất bại một cách âm thầm – có thể do một bản cập nhật phần mềm đã làm hỏng cài đặt, ổ đĩa đích đã đầy, hoặc kết nối internet bị gián đoạn giữa chừng.
Màn hình phía trước của NAS Asustor AS6804T hiển thị trạng thái hoạt động, nhấn mạnh việc kiểm tra kỹ trạng thái sao lưu
Tôi đã từng phát hiện ra rằng các bản sao lưu của mình đã thất bại một cách lặng lẽ trong hơn một tháng, và tôi chỉ biết được điều đó khi tôi thực sự cần chúng. Giờ đây, tôi tạo thói quen kiểm tra và thực hiện khôi phục thử nghiệm định kỳ vài tháng một lần, chỉ để đảm bảo mọi thứ thực sự hoạt động. Đừng bao giờ tin tưởng mù quáng vào thông báo “sao lưu hoàn tất”; hãy chủ động xác minh tính toàn vẹn của dữ liệu sao lưu.
4. UPS Không Phải Là Tùy Chọn Mà Là Yêu Cầu Bắt Buộc
Bảo Hiểm Vật Lý Cho Hệ Thống Của Bạn
Một Bộ Lưu Điện (UPS – Uninterruptible Power Supply) cung cấp cho NAS của bạn vài phút năng lượng trong trường hợp mất điện đột ngột. Điều này nghe có vẻ không nhiều, nhưng nó đủ thời gian để hệ thống tắt máy an toàn.
Bộ lưu điện (UPS) Eaton 3S850 đang được lắp đặt, minh họa tầm quan trọng của việc bảo vệ nguồn điện cho NAS
Nếu NAS của bạn bị mất điện trong khi đang ghi tệp hoặc thực hiện cập nhật hệ thống, điều này có thể làm hỏng dữ liệu hoặc thậm chí toàn bộ bộ nhớ. Ban đầu, tôi nghĩ UPS không cần thiết và quyết định tiết kiệm tiền. Sau đó, một lần mất điện xảy ra ngay giữa lúc đang chuyển dữ liệu, và đó là đủ để tôi phải kết nối NAS của mình với bộ biến tần gia đình. Và từ đó, nó luôn được kết nối như vậy. Đây là một kinh nghiệm sử dụng NAS đắt giá mà bất kỳ ai cũng nên rút kinh nghiệm.
3. Phân Quyền Tập Tin Có Thể Rối Rắm Nhưng Vẫn Rất Quan Trọng
Quản Lý Quyền Truy Cập Hiệu Quả
Các hệ thống NAS cho phép bạn tạo nhiều người dùng với các cấp độ truy cập khác nhau. Điều này rất hữu ích nếu bạn chia sẻ NAS với gia đình hoặc muốn tách biệt tệp đa phương tiện khỏi tệp công việc.
Góc nhìn cận cảnh NAS QNAP TS-464, biểu tượng của một hệ thống lưu trữ đa người dùng với các tùy chọn phân quyền
Tuy nhiên, việc quản lý quyền có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn. Chỉ cần chỉnh sửa một cài đặt, quên mất mình đã thay đổi gì, và đột nhiên mọi người có thể xem tài liệu riêng tư của bạn. Hoặc tệ hơn, bạn tự khóa mình ra khỏi hệ thống (vâng, tôi đã từng làm vậy). Hãy giữ mọi thứ đơn giản, theo dõi những thay đổi bạn thực hiện và tránh sử dụng tài khoản quản trị viên chính cho các tác vụ hàng ngày. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những lỗi NAS không đáng có về bảo mật dữ liệu.
2. Truy Cập Từ Xa Không Qua VPN Là Đặt Mình Vào Rủi Ro
Đừng Để NAS Của Bạn Trở Thành Mục Tiêu Tấn Công
Một trong những lợi ích tuyệt vời của NAS là khả năng truy cập từ xa để phát trực tuyến tệp của bạn từ bất cứ đâu, giống như một đám mây cá nhân. Nhưng việc mở NAS của bạn ra internet mà không có biện pháp phòng ngừa là cực kỳ rủi ro.
Cắm cáp Ethernet vào cổng LAN 10GbE của NAS TerraMaster F4-424 Max, thể hiện kết nối mạng quan trọng cho truy cập từ xa an toàn
Các hacker liên tục quét web để tìm kiếm các thiết bị có cổng mặc định bị lộ. Họ sử dụng các cuộc tấn công vét cạn (brute-force attacks) và các lỗ hổng đã biết để đột nhập vào hệ thống của bạn. Một cách tiếp cận an toàn hơn nhiều là thiết lập và sử dụng VPN. VPN tạo ra một đường hầm bảo mật vào mạng gia đình của bạn và giữ cho NAS của bạn ẩn khỏi thế giới bên ngoài. Chắc chắn, việc cấu hình VPN có thể phức tạp hơn một chút, nhưng nó an toàn hơn rất nhiều. Bảo mật là một lưu ý khi dùng NAS tối quan trọng.
1. NAS Trở Nên Quan Trọng Hơn Bạn Tưởng Rất Nhiều
Một Ngày Nào Đó, Cuộc Sống Số Của Bạn Sẽ Phụ Thuộc Vào Nó
Ban đầu, tôi mua NAS chỉ để lưu trữ phim và những bức ảnh cũ. Một năm sau, nó đã làm được nhiều hơn thế – sao lưu các tệp công việc, đồng bộ hóa ghi chú, lưu trữ cảnh quay từ camera an ninh, chạy các tác vụ tự động hóa, và vô vàn thứ khác.
Không có điều nào trong số đó được lên kế hoạch trước; nó cứ tự nhiên diễn ra. Điều này có nghĩa là khi NAS gặp sự cố, một nửa cuộc sống số của tôi cũng sẽ bị ảnh hưởng theo. Thứ bắt đầu như “chỉ là bộ nhớ lưu trữ” đã trở thành một phần hạ tầng thiết yếu. Và giống như bất kỳ hệ thống quan trọng nào khác, nó cần được bảo trì, giám sát và có kế hoạch dự phòng khi mọi thứ không như ý muốn.
Lời Khuyên Quan Trọng: Cách Chọn NAS Phù Hợp Cho Gia Đình Bạn
Có rất nhiều điều cần học hỏi khi bạn bắt đầu sử dụng NAS – nhưng cũng có rất nhiều điều bạn nên biết trước khi mua một thiết bị như vậy. Không giống như điện thoại thông minh hay máy tính xách tay, NAS là một khoản đầu tư dài hạn, vì vậy bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng.
Hãy xác định rõ bạn cần NAS để làm gì, có bao nhiêu người dùng sẽ truy cập nó và bạn sẽ cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ một cách thực tế. Sau đó, hãy mua một thiết bị phù hợp với nhu cầu của bạn chứ không chỉ là một thiết bị trông thật đẹp mắt. Một chiếc NAS thực sự có thể thay đổi cuộc sống số của bạn, nhưng chỉ khi bạn chọn lựa một cách khôn ngoan.
NAS QNAP TS-464 với thiết kế hiện đại, minh họa cho một lựa chọn NAS mạnh mẽ và lý tưởng cho người dùng gia đình
QNAP TS-464
| Thương hiệu | QNAP |
|---|---|
| CPU | Intel Celeron N5095 |
| Bộ nhớ | 8GB DDR4 (tối đa 8GB) |
| Số khay đĩa | 4 |
| Mở rộng | 2x M.2 PCIe 3.0, 1x PCIe Gen 3 x2 |
| Cổng kết nối | 2x 2.5 GbE, 2x USB-A 3.2 Gen 2, 2x USB-A 2.0, 1x HDMI |
QNAP TS-464 là một thiết bị NAS bốn khay ấn tượng với thiết kế nổi bật, thông số kỹ thuật nội bộ mạnh mẽ và hỗ trợ điều khiển hồng ngoại. Nếu bạn đang tìm kiếm một NAS được trang bị tốt nhất để chạy Plex (hoặc các giải pháp đa phương tiện khác) mà không tốn quá nhiều tiền, đây chính là chiếc NAS dành cho bạn.
